Kassensysteme Murrhardt – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Innovative Kassensysteme

Ein zeitgemäßes Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Zum Zubehör zählen sowohl Bondrucker als auch Schublade. Bei uns richtet sich die Wahl der Bausteine nach Ihrem Familienunternehmen, nicht nach dem Katalog. Der Imbiss profitiert außergewöhnlich von der schnellen Touch-Bedienung und dem Bon-Druck. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Wir sorgen dafür um die Ausrüstung des Systems, die Übernahme Ihrer Artikel und die Beratung der Inbetriebnahme direkt bei Ihnen im Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr Kontakt für Sie unverändert.

Im praktischen Alltag

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Firmen vor Ort. Wir stellen nachvollziehbar dar, welches System für Sie am rentabelsten ist. Manchmal reicht ein einfacheres System völlig – und genau das sagen wir auch, statt das größte Paket zu verkaufen.

Anzeige des Speiseplans

Ein Speiseplan Display präsentiert Menüs sowie Tagesgerichte digital – unabhängig davon ob in der Kantine, am Imbissstand oder an der Theke. Sobald Sie den Plan gebündelt bearbeiten, werden sämtliche Displays augenblicklich modernisiert. Optimierungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Wir liefern nicht nur die Displays, sondern richten auch die Software ein und konzipieren die Vorlagen so, dass Ihr Team keine Vorkenntnisse braucht.

Praktischer Mehrwert

Da Papierpläne zügig überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Mit digitalen Menüplänen entfällt der Druck ganz, die Belege werden papierlos und der Workflow schlanker. Wir verdeutlichen Ihnen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße – von der kleinen Tafel bis einschließlich großen Wandmonitor – am optimalen zu Ihrer Theke passt.

Konzepte zur digitale Transformation

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate heutzutage durch digitale Software ersetzt. In der Cloud-Plattform liegen Preise, Unterlagen und Abläufe zentral und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Das Führen eines Kassenbetriebs benötigt heute fast zwangsläufig digitale Arbeitsabläufe: Artikel anlegen, Preise ändern, Nachweise überprüfen. Damit Ihr Team keine langen Weiterbildungen erfordert, richten wir die Verfahren entsprechend ein. Während der Eingliederung bleibt Ihr Familienunternehmen still, wenn wir kleine Etappen bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Die Hintergründe

Für Ihren Fachbetrieb konzipieren wir durch die Verknüpfung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung einen passenden Workflow. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Änderungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. Damit erleben Sie Automation im täglichen Ablauf – und zwar nicht nur als leeres Schlagwort. Wenn etwas unklar bleibt, wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und nicht an eine Hotline-Warteschleife.

SoftPOS-Anwendung

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist besonders alltagstauglich für Foodtrucks und Lieferservices. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Über die App wird der Zahlungsverkehr verlässlich gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Wir kümmern uns um die Einrichtung von SoftPOS, überprüfen die Kompatibilität Ihres Geräts und schulen Ihr Team binnen weniger Minuten.

Wissenswerte Fakten

SoftPOS ersetzt herkömmliche Terminals nicht umfassend. Besonders bei häufigen Kartenzahlungen an einem festen Standort ist vielfach ein klassisches EC-Terminal die bessere Option, zum Beispiel wegen der längeren Akkulaufzeit und der Option zum Belegdruck. Wir sagen Ihnen deutlich, welcher Weg am optimalen zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten bei Wunsch beide Lösungen ein.

Sicherung durch technische Ausstattung

Die Kassensicherungsverordnung schreibt für elektronische Kassen die Nutzung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Sie signiert jeden Dokumentation unveränderbar und macht Ihre Kasse prüfsicher. Die Montage der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, die Begutachtung des Zertifikats sowie die Meldung beim Finanzamt nehmen wir für Sie vor. Auch wenn Sie Zweifel an der Konformität Ihrer Kasse haben, kontrollieren wir dies – selbstverständlich ehrlich, selbst falls keine Vorgehensweisen nötig sind.

Worauf Sie achten sollten

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Wir stehen Ihnen zur Seite bei der Prüfung, erneuern Ihr TSE-Zertifikat und melden es beim Finanzamt, damit Ihre Kasse stets eine gültige Signatur besitzt. Wir beantworten für Ihren Betrieb konkret die Frage, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät sinnvoller ist, da beide Wege nutzbar, aber nicht gleich nützlich sind.

Kassenprogramm

Die Software hinter Ihrer Kasse ist das Kassenprogramm, das für die Verwaltung von Artikeln, Belegen und Umsätzen sorgt. Wir vertreiben und richten moderne Software-Anwendungen ein, unter anderem als zertifizierter ETRON-Partner Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware. Sie bekommen sowohl die Ausstattung als auch den Artikelimport aus einer Hand. Die Anleitung übernehmen wir auch. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir unmittelbar und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.

Wodurch wir uns unterscheiden

Viele Applikationen gewähren zahlreiche Lösungen, doch wichtig ist, was Sie täglich benötigen. Das Programm konfigurieren wir so, dass es Ihren Workflow begleitet – zum Beispiel für Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Sie sehen nur die Funktionen, die Sie wirklich benötigen, da wir überflüssige Features ausblenden. Die Bedienung bleibt dadurch schlank, sodass neue Mitarbeiter die Kasse in nur einem Nachmittag beherrschen.

Zahlungsterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden natürlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. Von uns bekommen Sie EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir an Ihre Kasse anbinden und deren Zahlungsverkehrsanbindung wir überprüfen. Nur durch die nahtlose Kopplung können Betrag und Artikel ohne erneute Eingabe vom Kassensystem ans Terminal übermittelt werden. Das Ergebnis: Weniger Fehler und ein schnellerer Ablauf an der Kasse.

Hintergrund

Beim Terminalkauf fallen laufende Entgelte an – Transaktionskosten, Miete, Rechnung. Wir betreiben mit Ihnen einen Vergleich der Konditionen durch und veranschaulichen nachvollziehbar, wie viel Ihre Kartenzahlung pro Monat kostet. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Wie immer gilt: Wir legen transparent, was passend ist und worauf Sie verzichten können.

Digitale Preisschilder

Elektronische Preisschilder, auch ESL genannt, austauschen Papieretiketten im Regal. Durch eine zentrale Preisänderung passen sich sämtliche Schilder im Laden automatisch an. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln sparen Sie jede Woche mehrere Stunden. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Nachdem wir geprüft haben, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, richten wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Der Unterschied, der sich im täglichen Ablauf zeigt

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Abstimmung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir erläutern Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn diese Lösung in Ihrem Geschäft bringt und prüfen, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Digitale Werbetafel

Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige direkt von der Theke erneuern. Nach Lieferung der Displays richten wir die Software ein und verdeutlichen, wie Inhalte schnell gewechselt werden. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Möglichkeit, Lösungen zu präsentieren. Auch der Einzelhandel zieht daraus Pluspunkte.

Konkret bedeutet das

Eine Bäckerei oder ein Kiosk entwickelt Aktionen häufig am Vortag. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das moderne Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Indem wir die Vorlagen einrichten, erlauben wir es Ihrem Team, nur Text und Kaufpreis zu ändern – um alles andere kümmert sich das System automatisch.

TSE aktuell einrichten

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Läuft das TSE-Zertifikat ab, ist es Ihrer Kasse untersagt, unbelegte Umsätze zu erfassen, was ein nicht zu unterschätzendes Stillstandrisiko bedeutet. Wir überprüfen frühzeitig den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, konzipieren die Sanierung und übernehmen die Meldung an das Finanzamt. Um Ihren Betriebsablauf nicht zu stören, führen wir den Austausch häufig direkt nach Geschäftsschluss mit möglichst kurzer Unterbrechung durch.

Unser Ansatz

Kennen Sie die TSE-Laufzeit nicht, können Sie uns schlicht die Kassennummer oder ein Foto des Displays übermitteln – wir teilen Ihnen unmittelbar mit, wie viel Zeit verbleibt. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Zu unserer laufenden Versorgung, die Sie nach dem Kauf behalten, zählt diese Erinnerung ohne Frage dazu.

Kassenpartner24 ist seit 2017 als Ansprechpartner in der Region für Kassensysteme und Bezahlterminals aktiv. Digitale Konzepte vervollständigen das Portfolio. Das Team um Sven Oppenländer unterstützt Betriebe aus dem Lebensmittelhandel, Imbiss sowie aus den Bereichen Friseur und Beauty. Zu den betreuten Kunden gehören obendrein Dienstleister. Systeme unterschiedlicher Marken werden von uns montiert und sowohl Hardware als auch Software im laufenden Betrieb unterstützt. Das passende Zubehör liefern wir mit. Persönliche Begleitung von der Beratung bis zum Start ist für uns selbstverständlich – auch nach dem Kauf steht Ihnen ein fester Ansprechpartner an Ihrer Seite. Sie rufen an und werden ohne Warteschleife von jemandem begleitet, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Wodurch wir uns auszeichnen

Drei Gesichtspunkte heben uns hervor: TSE-konforme, GoBD-sichere Lösungen mit Kontrolle sowie Auffrischung, die Finanzamtsmeldung, die wir übernehmen, und eine geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Wir bieten Ihnen zudem eine aufrichtige, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Beratung ohne Verkaufsdruck. Es gehört zu unserem Dienst, Ihnen mitzuteilen, wenn ein Konzept für Sie ungeeignet ist.