Kassensysteme Sulzbach (Murr) – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Digitale Kassensysteme

Ein gegenwärtiges Kassensystem beinhaltet sowohl die Touchkasse als auch die Software. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Statt auf einen Katalog zurückzugreifen, passen wir die Elemente an Ihre Firma an. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Die Systemeinrichtung, die Artikelübernahme und die Beratung bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden übernehmen wir für Sie. Nach dem Kauf bleibt Ihr direkter Ansprechpartner derselbe.

Beim praktischen Einsatz

In Ihrer Region stellen sich viele Firmen die Frage, ob sie eine Touchkasse oder ein klassisches Kassenprogramm wählen sollten. Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich wirklich rechnet. Wir raten Ihnen genau das Verfahren, das Sie tatsächlich benötigen, und verkaufen Ihnen nicht automatisch das größte Paket, wenn ein einfacheres ausreicht.

Digitales Speiseplan-Display

Ein Speiseplan Display zeigt Menüs und Tagesgerichte digital an – in der Kantine, im Imbiss oder an der Theke. Sie pflegen den Plan gebündelt, und alle Displays verdeutlichen ihn gegenwärtig. Änderungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Wir übernehmen sowohl die Lieferung der Displays als auch die Einrichtung der Software und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team keinerlei Vorkenntnisse braucht.

Praktischer Mehrwert

Papierpläne sind schnell veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Mit digitalen Menüplänen entfällt der Druck völlig, die Unterlagen werden papierlos und der Workflow schlanker. Im direkten Gespräch begleiten wir Sie dazu, ob ein kleines Tafeldisplay oder ein großer Wandmonitor für Ihre Theke stärker geeignet ist.

Auffrischung Ihrer TSE

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Läuft das TSE-Zertifikat ab, ist es Ihrer Kasse untersagt, unbelegte Umsätze zu nachvollziehen, was ein nicht zu unterschätzendes Stillstandrisiko bedeutet. Eine rechtzeitige Begutachtung des Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, die Konzeption der Modernisierung und die Weitergabe der Meldung an das Finanzamt übernehmen wir für Sie. Meistens ausführen wir den Austausch persönlich nach Geschäftsschluss, sodass Ihre Firma nur sehr kurz stillsteht.

Unser Vorgehen

Wenn Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht kennen, senden Sie uns am besten die Kassennummer oder ein Foto vom Display – so können wir direkt sehen, wie viel Zeit noch verbleibt. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, erhalten Sie von uns eine aktive Erinnerung. Die laufende Versorgung, die Sie nach dem Kauf bei uns behalten, umfasst auch diese Erinnerungen.

SoftPOS-Lösung

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. SoftPOS eignet sich auch für den Verkauf auf dem Markt. Über die App wird der Zahlungsverkehr sicher gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Nach der Einrichtung von SoftPOS überprüfen wir die Voraussetzungen Ihres Geräts und erläutern Ihrem Team die Bedienung in kürzester Zeit.

Wissenswert

SoftPOS ersetzt herkömmliche Terminals nicht komplett. Bei einem festen Standort mit vielen Kartenzahlungen schlägt vor sich aus Gründen wie Akkulaufzeit und Belegdruck oft weiterhin das traditionelle EC-Terminal. Wir erläutern Ihnen offen, welche Lösung Ihrem Zahlungsvolumen am optimalen entspricht, und übernehmen die Einrichtung beider Varianten, falls Sie beide Anlagen nutzen möchten.

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Öffnungszeiten lassen sich dort auch einblenden. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Die Ausstattung der Software und die Lieferung der Displays erfolgen durch uns, damit Sie Ihre Inhalte umgehend ausrichten können. Angebote lassen sich mit diesem Ansatz in Kiosken und Imbissen zügig sichtbar machen. Davon profitiert ebenfalls der Einzelhandel.

Dies bedeutet konkret

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das zeitgemäße Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Wir richten Vorlagen ein, damit Ihr Team nur Text und Preis ändert – der Rest läuft automatisch.

Digitale Transformationssoftware

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. Preise, Nachweise und Verfahren liegen kompakt in der Cloud-Service und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Wer einen Kassenbetrieb betreibt, kommt heute selten ohne digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, Preisänderungen oder das Prüfen von Belegen aus. Wir gewährleisten, dass Ihr Team die Prozesse ohne längere Schulungsphasen nutzen kann. Mit kleinen Schritten und ohne große Umstellung gewährleisten wir einen ruhigen Ablauf während der Integration.

Die Hintergründe

Kassensoftware und Dokumentenverwaltung werden von uns zu einem Workflow kombiniert, der ideal auf Ihren Betrieb zugeschnitten ist. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Optimierungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. Damit erleben Sie Automatisierung im täglichen Ablauf – und zwar nicht nur als leeres Schlagwort. Für nachvollziehbare Fragen wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und umgehen so die Hotline-Warteschleife.

EC-Terminals

Die Möglichkeit zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller werden von uns bereitgestellt, an Ihre Kasse angeschlossen und die Kopplung zum Zahlungsverkehr zertifiziert. Nur durch die nahtlose Verknüpfung können Betrag und Artikel ohne erneute Eingabe vom Kassensystem ans Terminal übermittelt werden. Das senkt Fehler und beschleunigt die Schlange an der Kasse.

Der Hintergrund

Beim Terminalkauf entstehen laufende Abgaben, darunter Transaktionskosten, Miete und Faktura. Wir untersuchen gemeinsam mit Ihnen die Konditionen und machen offen, was die Kartenzahlung pro Monat kostet. Bei geringem Kartenumsatz ist ein Premium-Terminal vielfach nicht nötig. Wir geben auch hier eine klare Empfehlung, ob etwas erforderlich ist oder nicht.

Technische Sicherheitseinrichtung

Die Kassensicherungsverordnung schreibt für elektronische Kassen die Anwendung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Unveränderliche Signaturen für jeden Beweis durch die TSE garantieren die Prüffähigkeit Ihrer Kasse. Die Montage der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, die Prüfung des Zertifikats sowie die Meldung beim Finanzamt nehmen wir für Sie vor. Wenn Sie nicht verlässlich sind, ob Ihre Kasse den Anforderungen entspricht, überprüfen wir das ehrlich und sagen Ihnen auch, wenn alles bereits passt.

Was ausschlaggebend ist

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Sodass Sie keine ungültige Signatur riskieren, übernehmen wir die Überprüfung, die Erneuerung sowie die Meldung Ihrer TSE beim Finanzamt. Auch die Frage Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät klären wir konkret für Ihre Firma – beide Wege sind zulässig, aber nicht für jede Kasse gleich alltagstauglich.

Software für die Kasse

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Nachweise, Umsätze. Die Einrichtung moderner Applikationen inklusive Vertrieb erfolgt durch uns, wobei unsere Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner rund um Kassensoftware einfließt. Sie erhalten Einrichtung und Artikelimport aus einer Hand. Die Anleitung übernehmen wir ebenfalls. Im laufenden Betrieb kümmern wir uns selbst um Updates und Ihre Fragen, ohne anonyme Ticketsysteme einzusetzen.

Was uns auszeichnet

Viele Applikationen bieten vieles, aber entscheidend ist, was Ihnen im Alltag nützt. Wir stellen das Programm auf Ihren Workflow ein: Kassenbon, Tagesabschluss, Inventur. Wenn Sie ein bestimmtes Feature nicht benötigen, entfernen wir es aus der Ansicht. So bleibt die Bedienung geordnet, und aktuelle Mitarbeiter erlernen die Kasse an einem Nachmittag.

Digitale Preisschilder

Elektronische Preisschilder, auch ESL genannt, ersetzen Papieretiketten im Regal. Ein Tarif wird zentral geändert, sodass sich alle Schilder im Laden selbstständig anpassen. Bei Hunderten Artikeln spart das Stunden pro Woche. Weil keine Etiketten mehr vertauscht oder vergessen werden, sinken Fehler bei der Preisauszeichnung. Vorab klären wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen anschließend die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Im Alltag wird der Unterschied deutlich

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick abwickeln, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall senkt und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße kosteneffizient sinnvoll ist.

Seit 2017 ist Kassenpartner24 als Ansprechpartner in der Region für Kassensysteme und Bezahlterminals tätig. Digitale Konzepte vergrößern unser Portfolio. Das Team um Sven Oppenländer betreut Unternehmen aus dem Kiosk, Imbiss sowie aus den Bereichen Friseur und Beauty. Neben den genannten Branchen unterstützen wir auch Dienstleister. Wir übernehmen die Ausrüstung und Versorgung der Lösungen unterschiedlicher Marken, wobei Hardware und Software gemeinsam abgedeckt werden. Passendes Zubehör liefern wir persönlich mit. Wir beraten Sie direkt bis zum Betrieb und unterstützen Sie auch nach dem Kauf weiter mit einem festen Ansprechpartner. Kein Callcenter und keine Warteschleife – sondern direkter Kontakt mit einer Person, die Ihre Kasse kennt.

Was uns auszeichnet

Unterscheidbar machen uns TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen inklusive Kontrolle und Sanierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Ohne Verkaufsdruck unterstützen wir Sie offen und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Sollte eine Lösung für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das ehrlich mit.