Kassensysteme Auenwald – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

Kassensoftware

Das Kassenprogramm bildet die Software-Grundlage Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Nachweise und Umsätze werden damit verwaltet. Wir bieten zeitgemäße Programme an und übernehmen deren Ausstattung, wobei wir als zertifizierter ETRON-Partner auf Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware setzen. Sie bekommen sowohl die Ausrüstung als auch den Artikelimport aus einer Quelle. Auch die Schulung übernehmen wir für Sie. Nicht über anonyme Ticketsysteme, sondern direkt durch uns werden Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeitet.

Was uns auszeichnet

Zahlreiche Anwendungen können vieles, doch entscheidend ist, was für Sie im täglichen Gebrauch bedeutsam ist. Wir richten das Programm exakt auf Ihren Arbeitsablauf aus, sodass Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur optimal abgebildet werden. Wird ein Feature bei Ihnen nie genutzt, blenden wir es einfach aus. So bleibt die Bedienung strukturiert, und aktuelle Mitarbeiter erlernen die Kasse an einem Nachmittag.

Elektronische Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display auch möglich. Sie müssen die Theke nicht verlassen und benötigen weder Leiter noch Kreide, um den Inhalt zu ändern. Die Ausstattung der Software und die Lieferung der Displays erfolgen durch uns, sodass Sie Ihre Inhalte unverzüglich anpassen können. Für Kioske und Imbisse ist das ein schneller Weg, Lösungen sichtbar zu machen. Davon profitiert auch der Einzelhandel.

Im Konkreten heißt das

In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Konzepte für Aktionen meist am Vortag statt. Mit der digitalen Werbetafel steht das Servicepaket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Wir richten Vorlagen ein, damit Ihr Team nur Text und Betrag ändert – der Rest läuft automatisch.

Innovative Kassensysteme

Ein fortschrittliches Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Zum Zubehör zählen sowohl Bondrucker als auch Schublade. Die Wahl der Elemente erfolgt durch uns nach den Bedürfnisse Ihres Betriebs, nicht nach einem festen Katalog. Ein Imbiss benötigt eine schnelle Touch-Bedienung und den direkten Bon-Druck. Artikelverwaltung sowie Lagerblick sind für den Einzelhändler wichtig. Wir richten das System ein, übernehmen die Artikelübernahme und unterstützen Sie bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden. Ihre Kontaktperson bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

In der Praxis

Viele Firmen für Auenwald und das Umland durchdenken zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir stellen transparent dar, welches System für Sie am rentabelsten ist. Da manchmal ein einfacheres System vollkommen ausreichend ist, raten wir Ihnen offen dazu, statt das umfangreichste Angebot zu empfehlen.

Zahlungsterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden natürlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. Wir bieten Ihnen EC-Terminals verschiedener Marken, richten sie für Ihr Kassensystem ein und stellen die Verknüpfung zum Zahlungsverkehr verlässlich. Entscheidend ist eine nahtlose Kopplung, durch die sowohl Betrag als auch Artikel unmittelbar vom Kassensystem ins Terminal fließen und keine doppelte Eingabe unerlässlich ist. Die Fehlerquote sinkt und parallel wird die Kassenschlange zügiger abgewickelt.

Der Hintergrund

Beim Terminalkauf fallen laufende Beiträge an – Transaktionskosten, Miete, Faktura. Wir nehmen mit Ihnen den Vergleich der Konditionen vor und erläutern, welche Kosten Ihre Kartenzahlung monatlich verursacht. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Auch in dieser Situation sagen wir Ihnen, was sinnvoll ist und was Sie sich verringern können.

Software für die digitale Transformation

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. Preise, Belege und Abläufe befinden sich zentral in der Cloud-Plattform und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. Das reduziert Doppelarbeit. Das Führen eines Kassenbetriebs braucht heute fast zwangsläufig digitale Abläufe: Artikel anlegen, Preise ändern, Belege überprüfen. Wir gewährleisten, dass Ihr Team die Verfahren ohne längere Schulungsphasen nutzen kann. Durch kleine Maßnahmen statt einer vollständigen Umstellung bleibt die Firma während der Einführung entspannt.

Was sich dahinter verbirgt

Wir vereinen Kassensoftware und Dokumentenverwaltung zu einem Workflow, der zu Ihrem Betrieb passt. Der Workflow schließt digitale Anzeigen mit ein. Sobald Sie Daten einmal versorgen, werden Optimierungen an allen angeschlossenen Stellen wirksam. Digitalisierung ist so Teil Ihres Alltags und bleibt kein reines Schlagwort. Ihr fester Ansprechpartner – und nicht eine Hotline-Warteschleife – beantwortet Ihnen nachvollziehbare Fragen.

SoftPOS

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es optimal, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS ebenfalls ab. Über die App wird der Zahlungsverkehr zuverlässig gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS ein, prüfen die Bedingungen Ihres Geräts und veranschaulichen Ihrem Team die Bedienung innerhalb weniger Minuten.

Interessantes Wissen

Nicht jedes Terminal kann durch SoftPOS ersetzt werden. Die Wahl fällt bei viel Kartenaufkommen am festen Standort vielfach auf das klassische EC-Terminal, da es in puncto Akkulaufzeit und Belegdruck Pluspunkte bietet. Wir halten Sie auf dem Laufenden offen darüber, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten nach Bedarf beide Varianten für Sie ein, falls Sie eine Kombination wünschen.

Technische Einrichtung für zusätzliche Sicherheit

Seit Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung sind elektronische Kassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, auszustatten. Weil die TSE jeden Dokumentation unveränderlich signiert, ist Ihre Kasse prüfsicher. Die Montage der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, die Überprüfung des Zertifikats sowie die Meldung beim Finanzamt nehmen wir für Sie vor. Bestehen Unsicherheiten bezüglich der Konformität Ihrer Kasse, führen wir eine offene Prüfung durch und teilen Ihnen ehrlich mit, wenn nichts zu tun ist.

Worauf es ankommt

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Um zu gewährleisten, dass Ihre Kasse nicht ohne gültige Signatur läuft, betreuen wir Sie bei der Kontrolle, der Sanierung und der Finanzamtsmeldung. Auch die Frage Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät antworten wir konkret für Ihren Betrieb – beide Wege sind zulässig, aber nicht für jede Kasse gleich praktisch.

Essensplan auf Display

In der Kantine, im Imbiss oder an der Theke werden Menüs und Tagesgerichte digital durch ein Speiseplan Display angezeigt. Alle Displays verdeutlichen den Plan immer aktuell an, weil Sie ihn gebündelt verwalten. Anpassungen, etwa wenn ein Gericht ausverkauft ist, nehmen Sie innerhalb von Sekunden vor. Damit Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeiten kann, liefern wir die Displays, richten die Software ein und passen die Vorlagen ideal an.

Praktischer Vorteil

Weil Papierpläne oft schnell veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Durch digitale Menüpläne entfällt nicht nur der Druck, sondern auch Belege werden papierlos und der Workflow effizienter. Im individuellen Gespräch begleiten wir Sie dazu, ob ein kleines Tafeldisplay oder ein großer Wandmonitor für Ihre Theke optimaler geeignet ist.

Austausch der TSE

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Läuft das TSE-Zertifikat ab, ist es Ihrer Kasse untersagt, unbelegte Umsätze zu verstehen, was ein nicht zu unterschätzendes Stillstandrisiko bedeutet. Der gesamte Ablauf – von der rechtzeitigen Statusprüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung über die Ausarbeitung der Auffrischung über die Meldung an das Finanzamt – liegt in unseren Händen. Der Austausch erfolgt so, dass Ihr Betrieb nur minimal unterbrochen wird, meist direkt nach Geschäftsschluss.

Unser Vorgehen

Ist die TSE-Laufzeit unklar, schicken Sie am optimalen die Kassennummer oder ein Foto des Displays an uns – wir können dann sofort ermitteln, wie viel Zeit noch bleibt. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, erhalten Sie von uns eine aktive Erinnerung. Nach Ihrem Kauf haben Sie Vorteile weiterhin von einer laufenden Begleitung, die diese Erinnerungsfunktion einschließt.

Innovative digitale Preisschildsysteme

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten direkt im Regal. Nach einer zentralen Preisänderung erfolgt die Aktualisierung aller Schilder im Laden automatisch. Bei Hunderten Artikeln spart das Stunden pro Woche. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Zunächst prüfen wir die passenden Schildergrößen und Displays für Ihre Regale und kümmern uns im Anschluss um die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied im täglichen Ablauf

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick abwickeln, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir erläutern Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn dieser Ansatz in Ihrem Geschäft bringt und überprüfen, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Bereits seit 2017 steht Ihnen Kassenpartner24 als direkter Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals in zur Verfügung. Auch digitale Angebote gehören zu unserem Servicepaket. Unternehmen im Kiosk, Imbiss sowie Friseur- und Beautybereich werden durch Sven Oppenländer und das Team unterstützt. Dienstleister zählen ebenfalls zum Kundenkreis. Lösungen unterschiedlicher Marken werden von uns montiert und sowohl Hardware als auch Software im laufenden Betrieb betreut. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Beratung bis Inbetriebnahme begleiten wir direkt, und auch nach dem Kauf behalten Sie einen festen Ansprechpartner. Bei uns landen Sie nicht im Callcenter oder in der Warteschleife, sondern sprechen direkt mit einem Spezialisten, der Ihre Kasse kennt.

Was uns auszeichnet

TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen samt Begutachtung und Modernisierung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware – diese drei Punkte zeichnen uns aus. Sie erhalten von uns zudem eine aufrichtige, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Unterstützung ohne Verkaufsdruck. Sollte eine Lösung für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das ehrlich mit.