Kassensysteme Kehl – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, SoftPOS

SoftPOS

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es bestmöglich, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. SoftPOS eignet sich auch für den Verkauf auf dem Markt. Der Zahlungsverkehr erfolgt verlässlich über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir richten SoftPOS ein, überprüfen die Voraussetzungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung in kurzen Minuten.

Wissenswert

SoftPOS ersetzt herkömmliche Terminals nicht komplett. Bei einem festen Standort mit vielen Kartenzahlungen empfiehlt sich aus Gründen wie Akkulaufzeit und Belegdruck oft weiterhin das klassische EC-Terminal. Wir geben Ihnen fachkundigen Rat offen, welcher Weg für Ihr Zahlungsvolumen bestmöglich ist, und sorgen auf Anfrage für die Ausrüstung beider Varianten, falls Sie eine Mischung bevorzugen.

Kartenterminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Wir liefern EC-Terminals verschiedener Hersteller, richten sie an Ihre Kasse an und kontrollieren die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Die nahtlose Verbindung ist essenziell: Artikel und Betrag werden automatisch und ohne doppelte Eingabe vom Kassensystem ins Terminal geleitet. Das verringert Fehler und beschleunigt die Schlange an der Kasse.

Unser Hintergrund

Laufende Kosten wie Transaktionsgebühren, Miete sowie Kostenabrechnung fallen beim Terminalkauf an. Wir überprüfen die Konditionen mit Ihnen und rechnen Ihnen vor, wie hoch Ihre monatlichen Aufwendungen für Kartenzahlungen sind. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Auch hier erhalten Sie von uns eine offene Begutachtung, was in der Tat erforderlich ist und was nicht.

Software für die Kasse

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Belege, Umsätze. Mit zertifizierter Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware vertreiben wir moderne Programme und achten auf die umfassende Einrichtung. Ausstattung und Artikelimport bekommen Sie umfassend aus einer Hand. Wir kümmern uns auch um die Einweisung. Im laufenden Betrieb kümmern wir uns selbst um Updates und Ihre Fragen, ohne anonyme Ticketsysteme einzusetzen.

Was uns auszeichnet

Viele Applikationen bieten zahlreiche Optionen, doch maßgeblich ist, was Sie täglich benötigen. Damit der Kassenbon, der Tagesabschluss und die Inventur reibungslos funktionieren, stellen wir das Programm auf Ihren Workflow ein. Sollte ein Feature für Sie überflüssig sein, lassen wir es verschwinden. Dank der reduzierten Bedienoberfläche reicht ein Nachmittag, damit moderne Mitarbeiter die Kasse nachvollziehen.

Absicherung durch technische Einrichtung

Elektronische Kassen müssen laut Kassensicherungsverordnung mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet werden. Die Prüfsicherheit Ihrer Kasse ist garantiert, da die TSE alle Nachweise unveränderlich signiert. Die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät wird von uns eingerichtet, das Bescheinigung anerkannt und die Ausrüstung beim Finanzamt gemeldet. Wir prüfen ehrlich, ob Ihre Kasse konform ist, falls Sie unsicher sind – auch mit dem Ergebnis, dass kein weiterer Schritt unerlässlich ist.

Worauf es ankommt

Nach einer festen Laufzeit verlieren TSE-Zertifikate ihre Gültigkeit. Wir sorgen dafür, dass durch Prüfung, Sanierung und Finanzamtsmeldung Ihre Kasse stets über eine gültige Signatur verfügt. Für jede Kasse ist nicht jede Lösung gleich alltagstauglich; wir erläutern Ihnen daher, ob in Ihrem Unternehmen Cloud-TSE oder Steckkarte sinnvoller ist, wobei beide Möglichkeiten zulässig bleiben.

Digitale Werbetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige persönlich von der Theke modernisieren. Sobald wir die Displays und die Software bereitgestellt haben, verdeutlichen wir Ihnen, wie sich Inhalte in Minutenschnelle aktualisieren lassen. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein schneller Weg, Lösungen sichtbar zu machen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Stärken.

Im Detail bedeutet dies

In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Vorhaben für Aktionen meist am Vortag statt. Mit der digitalen Werbetafel steht das Leistungspaket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Wir erledigen die Einrichtung der Vorlagen, sodass Ihr Team bloß Text und Kaufpreis anpasst, während alles Weitere automatisch abläuft.

Digitalisierungssoftware

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. Zentral in der Cloud-Plattform hinterlegt, sind Preise, Unterlagen und Verfahren an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Das senkt Doppelarbeit. Wer heutzutage einen Kassenbetrieb führt, verwendet fast immer digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Wir gestalten diese Prozesse so, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Schulungen bedienen kann. Kleine Etappen anstelle einer großen Umstellung kümmern uns darum, dass die Firma während der Eingliederung entspannt bleibt.

Die Hintergründe

Für Ihren Fachbetrieb entwerfen wir durch die Verbindung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung einen passenden Workflow. Der Workflow schließt digitale Anzeigen mit ein. Nachdem Sie Daten einmal eingepflegt haben, wirken sich Optimierungen an allen verbundenen Stellen aus. So zeigt sich Digitalisierung im täglichen Ablauf, statt nur als Schlagwort zu dienen. Und wenn etwas unklar bleibt, fragen Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht eine Hotline-Warteschleife.

Moderne Kassensysteme

Zur Einrichtung eines zeitgemäßen Kassensystems zählen Touchkasse und Software. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Die Bausteine stimmen wir exakt auf Ihren Fachbetrieb ab, statt uns am Katalog zu orientieren. Der Imbiss profitiert speziell von der schnellen Touch-Bedienung und dem Bon-Druck. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Wir richten das Verfahren ein, übernehmen die Artikelübernahme und betreuen die Aktivierung bei Ihnen im Laden. Ihr Partner bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

In der Praxis

Viele Firmen in Kehl und im Umland bedenken zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir rechnen vor, was sich lohnt. Oft genügt ein einfacheres System völlig, und darauf weisen wir auch ausdrücklich hin, anstatt Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Austausch der TSE

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Nach Ablauf des Zertifikats werden keine unbelegten Umsätze mehr von Ihrer Kasse akzeptiert, wodurch Ihr Geschäftsbetrieb ins Risiko gerät. Eine rechtzeitige Prüfung des Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, die Konzeption der Auffrischung und die Weitergabe der Meldung an das Finanzamt übernehmen wir für Sie. Der Austausch läuft so, dass Ihr Fachbetrieb möglichst wenige Stunden stillsteht, oft direkt nach Geschäftsschluss.

Unser Vorgehen

Ihre TSE-Laufzeit ist Ihnen nicht bekannt? Dann genügt es, uns die Kassennummer oder ein Foto vom Display zukommen zu lassen – wir sehen unverzüglich nach, wie viel Zeit noch vorhanden ist. Wir erinnern Sie frühzeitig und aktiv, bevor es kritisch wird. Die laufende Betreuung, die Sie nach dem Kauf bei uns behalten, schließt ein auch diese Erinnerungen.

Moderne digitale Preisauszeichnung

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten direkt im Regal. Sobald ein Kostenpunkt kompakt angepasst wird, werden alle Schilder im Laden automatisch aktualisiert. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln verringern Sie jede Woche mehrere Stunden. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, reduzieren sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Die geeigneten Schildergrößen und Displays für Ihre Regale kontrollieren wir vorab und übernehmen die Ausrüstung der Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied, der sich im täglichen Ablauf zeigt

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Anpassung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall reduziert und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße wirtschaftlich sinnvoll ist.

Speiseplan Display

Ein Speiseplan Display präsentiert Menüs sowie Tagesgerichte digital – unabhängig davon ob in der Kantine, am Imbissstand oder an der Theke. Alle Displays zeigen den Plan immer modern an, weil Sie ihn zentral verwalten. Anpassungen, so etwa wenn ein Gericht ausverkauft ist, nehmen Sie innerhalb von Sekunden vor. Damit Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeiten kann, liefern wir die Displays, richten die Software ein und passen die Vorlagen perfekt an.

Konkreter Nutzen

Papierpläne sind zügig veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Statt Papier zu drucken, erlauben digitale Menüpläne papierlose Belege und einen effizienteren Workflow. Wir verdeutlichen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße für Ihre Theke passt – von der kleine Tafel bis einschließlich großen Wandmonitor.

Als regionaler Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals ist Kassenpartner24 seit 2017 aktiv. Digitale Lösungen erweitern das Leistungsspektrum. Betriebe im Lebensmittelhandel, Imbiss sowie Friseur- und Beautybereich werden durch Sven Oppenländer und das Team begleitet. Dienstleister gehören auch dazu. Sowohl Hardware als auch Software verschiedener Marken werden von uns eingerichtet und im Betrieb begleitet. Das passende Zubehör liefern wir mit. Von der Unterstützung bis zur Inbetriebnahme werden Sie individuell unterstützt; nach dem Kauf bleibt Ihr Kontakt unverändert. Statt Callcenter und Warteschleife sprechen Sie beim Anruf mit jemandem, der Ihre Kasse kennt.

Das zeichnet uns aus

TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte samt Überprüfung und Auffrischung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware – diese drei Punkte zeichnen uns aus. Neben den technischen Aspekten gewähren wir Ihnen eine transparente Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag passend erfolgt. Sollte ein Konzept für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das ehrlich mit.