Kassensysteme Kronau – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, SoftPOS

Moderne digitale Preisauszeichnung

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Durch eine zentrale Preisänderung passen sich sämtliche Schilder im Laden automatisch an. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln sparen Sie jede Woche mehrere Stunden. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, senken sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Vorab klären wir, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, und übernehmen im Anschluss die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Im täglichen Leben wird der Unterschied deutlich

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Wir veranschaulichen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

Software für die Kasse

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Belege und Umsätze geordnet. Wir bieten moderne Anwendungen an und übernehmen deren Einrichtung, wobei wir als zertifizierter ETRON-Partner auf Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware setzen. Sie erhalten sowohl die Ausstattung als auch den Artikelimport gebündelt. Wir sorgen dafür auch um die Unterweisung. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir direkt und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.

Was uns auszeichnet

Viele Software-Anwendungen können vieles – ausschlaggebend ist, was Sie täglich nutzen. Wir stellen das Programm auf Ihren Workflow ein: Kassenbon, Tagesabschluss, Inventur. Wenn Sie ein bestimmtes Feature nicht benötigen, beseitigen wir es aus der Ansicht. So bleibt die Bedienung schlank, und moderne Mitarbeiter lernen die Kasse an einem Nachmittag.

Essensplan auf Display

In der Kantine, im Imbiss oder an der Theke werden Menüs und Tagesgerichte digital durch ein Speiseplan Display angezeigt. Durch die wesentliche Pflege erscheint der Entwurf auf allen Displays in aktueller Form. Anpassungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Damit Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeiten kann, liefern wir die Displays, richten die Software ein und passen die Vorlagen bestmöglich an.

Konkreter Nutzen

Papierpläne veralten schnell und kosten jeden Morgen Zeit. Durch digitale Menüpläne entfällt nicht nur der Druck, sondern auch Unterlagen werden papierlos und der Workflow wirkungsvoller. Wir zeigen Ihnen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße – von der kleinen Tafel bis einschließlich großen Wandmonitor – am optimalen zu Ihrer Theke passt.

TSE-Erneuerung

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Ein abgelaufenes TSE-Zertifikat führt dazu, dass die Kasse keine unbelegten Umsätze mehr aufzeichnen darf – der Betrieb steht dann still, was mit Risiken verbunden ist. Wir prüfen den aktuellen Status Ihrer Sicherheitseinrichtung zur rechten Zeit, nehmen uns an um die Planung der Erneuerung und melden diese dem Finanzamt. Damit Ihre Firma möglichst kurz unterbrochen wird, findet der Austausch häufig direkt nach Geschäftsschluss statt.

Unser Vorgehen

Sollten Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht wissen, reicht es, wenn Sie uns entweder die Kassennummer oder ein Foto des Displays absenden – wir überprüfen dann umgehend, wie viel Zeit noch bleibt. Wir erinnern Sie aktiv, bevor es kritisch wird. Das gehört zur laufenden Betreuung dazu, die Sie bei uns nach dem Kauf behalten.

EC-Terminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden natürlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. Von uns bekommen Sie EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir an Ihre Kasse anbinden und deren Zahlungsverkehrsanbindung wir kontrollieren. Wichtig bleibt die nahtlose Kombination: Ohne doppelte Eingabe gelangen Betrag und Artikel persönlich aus dem Kassensystem ins Terminal. Das reduziert Fehler und beschleunigt die Warteschlange an der Kasse.

Der Hintergrund

Laufende Aufwendungen wie Transaktionsgebühren, Miete sowie Kostenabrechnung fallen beim Terminalkauf an. Wir nehmen mit Ihnen den Vergleich der Konditionen vor und darlegen, welche Aufwendungen Ihre Kartenzahlung monatlich verursacht. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, braucht üblicherweise kein Premium-Terminal. Auch in diesem Fall gilt: Wir sagen Ihnen deutlich, was sinnvoll ist und worauf Sie verzichten können.

SoftPOS-System

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS ebenfalls ab. Über die App wird der Zahlungsverkehr verlässlich gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS ein, prüfen die Voraussetzungen Ihres Geräts und veranschaulichen Ihrem Team die Bedienung in kurzen Minuten.

Interessantes Wissen

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Besonders bei häufigen Kartenzahlungen an einem festen Standort ist oft ein klassisches EC-Terminal die bessere Option, etwa wegen der längeren Akkulaufzeit und der Gelegenheit zum Belegdruck. Wir setzen Sie ins Bild transparent darüber, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten auf Wunsch beide Varianten für Sie ein, falls Sie eine Verknüpfung wünschen.

Lösungen zur digitaler Wandel

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. Zentral in der Cloud hinterlegt, sind Preise, Belege und Abläufe an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Doppelarbeit wird auf diese Weise eingespart. Wer heute einen Kassenbetrieb führt, arbeitet fast zwangsläufig mit digitalen Prozessen: Artikel anlegen, Preise ändern, Unterlagen prüfen. Damit Ihr Team keine langen Trainings verlangt, richten wir die Abläufe entsprechend ein. Mit kleinen Schritten und ohne große Umstellung gewährleisten wir einen ruhigen Ablauf während der Integration.

Was dahinter steckt

Für Ihre Firma entwerfen wir durch die Kopplung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung einen passenden Workflow. Digitale Anzeigen sind Teil dieses Workflows. Sie umsorgen Informationen einmal, und Änderungen greifen an allen angeschlossenen Stellen. Das ist Automation, die im täglichen Leben ankommt und nicht nur als bloße Floskel existiert. Sollte etwas unverständlich sein, steht Ihnen Ihr fester Ansprechpartner zur Verfügung, statt einer Hotline-Warteschleife.

Elektronische Anzeigetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel unmittelbar auf dem Display. Sie haben die Alternative, die Öffnungszeiten ebenfalls auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige direkt von der Theke erneuern. Die Displays werden von uns geliefert und die Software eingerichtet, sodass Sie Inhalte in Minuten selbst wechseln können. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein schneller Weg, Angebote sichtbar zu machen. Auch der Einzelhandel profitiert davon.

Dies bedeutet konkret

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag zuvor durchdacht. Das Servicepaket steht morgens auf dem Display der digitalen Werbetafel, ganz ohne dass jemand druckt. Ihr Team muss nur Text und Betrag ändern, weil wir die Vorlagen einrichten und der Rest automatisch gesteuert wird.

Kassensysteme

Zur Einrichtung eines innovativen Kassensystems zählen Touchkasse und Software. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Wir wählen die Bausteine individuell nach Ihrem Fachbetrieb und nicht nach Katalog aus. Ein Imbiss benötigt eine schnelle Touch-Bedienung und den direkten Bon-Druck. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Wir richten das Modell ein, übernehmen die Artikelübernahme und begleiten die Inbetriebnahme bei Ihnen im Laden. Ihr direkter Ansprechpartner bleibt auch nach dem Kauf derselbe.

Praktisch betrachtet

Viele Unternehmen starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir zeigen Ihnen genau, was sich finanziell lohnt. Oft genügt ein einfacheres System absolut, und darauf weisen wir auch ausdrücklich hin, anstatt Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Absicherung durch technische Ausstattung

Seit Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung sind elektronische Kassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, auszustatten. Unveränderliche Signaturen für jeden Beleg durch die TSE garantieren die Prüffähigkeit Ihrer Kasse. Wir sorgen dafür, dass die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät eingerichtet wird, überprüfen das Bescheinigung und melden alles beim Finanzamt. Sollten Sie sich unsicher sein, ob Ihre Kasse konform ist, kontrollieren wir das – ehrlich, selbst wenn sich herausstellt: Es besteht kein Handlungsbedarf.

Worauf Sie achten sollten

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Um Ihnen zu ermöglichen keine ungültige Signatur riskieren, übernehmen wir die Überprüfung, die Modernisierung sowie die Meldung Ihrer TSE beim Finanzamt. Wir informieren Sie zielgerichtet zur Wahl zwischen Cloud-TSE und Steckkarte, da beide Lösungen ermöglicht sind, aber nicht jede Kasse beide Varianten ebenso praktikabel nutzen kann.

Als regionaler Kontakt für Kassensysteme und Bezahlterminals ist Kassenpartner24 seit 2017 aktiv. Digitale Lösungen erweitern unser Portfolio. Betriebe im Lebensmittelhandel, Imbiss sowie Friseur- und Beautybereich werden durch Sven Oppenländer und das Team betreut. Dienstleister zählen auch zum Kundenkreis. Wir richten Systeme verschiedener Marken ein und übernehmen deren Betreuung im laufenden Betrieb – Hardware und Software gemeinsam. Das passende Zubehör liefern wir mit. Beratung bis Inbetriebnahme begleiten wir individuell, und auch nach dem Kauf behalten Sie einen festen Ansprechpartner. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Ihr Anruf wird von jemandem entgegengenommen, der Ihre Kasse kennt.

Wodurch wir uns auszeichnen

Was uns unterscheidet, sind drei Punkte: TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte inklusive Überprüfung und Sanierung, die Finanzamtsmeldung, die wir für Sie übernehmen, sowie unsere zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Auch eine aufrichtige Beratung ohne Verkaufsdruck, die auf Ihren konkreten Betriebsalltag koordiniert ist, gehört zu unserem Servicepaket. Sollte eine Lösung für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das transparent mit.