Kassensysteme Sankt Leon-Rot – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Elektronische Preisschilder

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Zentral lässt sich eine Gebühr ändern, und daraufhin modernisieren sich sämtliche Schilder im Laden automatisch. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, reduzieren sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Zunächst kontrollieren wir die passenden Schildergrößen und Displays für Ihre Regale und kümmern uns im Anschluss um die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Unterschiede im täglichen Ablauf

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Wir darlegen Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn dieser Ansatz in Ihrem Geschäft bringt und prüfen, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Zahlungsterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden selbstverständlich geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. Von uns bekommen Sie EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir an Ihre Kasse anbinden und deren Zahlungsverkehrsanbindung wir prüfen. Nur durch die nahtlose Verbindung können Betrag und Artikel ohne erneute Eingabe vom Kassensystem ans Terminal übermittelt werden. Das Ergebnis: Weniger Fehler und ein schnellerer Ablauf an der Kasse.

Hintergrund

Mit dem Kauf eines Terminals sind laufende Ausgaben gekoppelt – dazu zählen Miete, Transaktionskosten und die Faktura. Wir nehmen mit Ihnen den Vergleich der Bedingungen vor und darlegen, welche Aufwendungen Ihre Kartenzahlung monatlich verursacht. Bei geringem Kartenumsatz ist ein Premium-Terminal häufig nicht nötig. Auch in diesem Fall gilt: Wir sagen Ihnen verständlich, was sinnvoll ist und worauf Sie verzichten können.

Digitalisierungssoftware

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate mittlerweile durch digitale Software ersetzt. Zentral in der Cloud-Plattform hinterlegt, sind Preise, Unterlagen und Prozesse an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Das reduziert Doppelarbeit. Wer heute einen Kassenbetrieb führt, arbeitet fast zwangsläufig mit digitalen Prozessen: Artikel anlegen, Preise ändern, Belege kontrollieren. Diese Abläufe werden von uns so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Einarbeitung bedienen kann. Während der Einführung bleibt Ihr Familienunternehmen entspannt, wenn wir kleine Etappen bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Was dahinter steckt

Ihr Betrieb bekommt von uns einen passenden Workflow, indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung verknüpfen. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Nachdem Sie Angaben einmal eingepflegt haben, wirken sich Änderungen an allen verbundenen Stellen aus. Das ist Prozessautomation, die im täglichen Ablauf ankommt und nicht nur als bloße Floskel existiert. Und wenn etwas unklar bleibt, fragen Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht eine Hotline-Warteschleife.

Digitale Werbetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, völlig ohne Leiter oder Kreide. Die Ausrüstung der Software und die Lieferung der Displays erfolgen durch uns, damit Sie Ihre Inhalte unverzüglich anpassen können. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Chance, Leistungen zu zeigen. Der Einzelhandel kann diese Vorteile auch nutzen.

Im Detail bedeutet dies

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Mit der digitalen Werbetafel wird das Leistungspaket morgens persönlich auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck unerlässlich ist. Ihr Team muss nur Text und Preis ändern, weil wir die Vorlagen ausstatten und der Rest automatisch gesteuert wird.

Speiseplananzeige

Ein Speiseplan Display zeigt Menüs und Tagesgerichte digital an – in der Kantine, im Imbiss oder an der Theke. Alle Displays verdeutlichen den Plan immer gegenwärtig an, weil Sie ihn gebündelt verwalten. Sollte ein Gericht ausverkauft sein, lässt sich dies in Sekunden im System ändern. Die Lieferung der Displays, die Ausrüstung der Software und die Anpassung der Vorlagen für Ihr Team ohne Vorkenntnisse übernehmen wir.

Praktischer Mehrwert

Papierpläne sind rasch veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Mit digitalen Menüplänen entfällt der Druck vollkommen, die Unterlagen werden papierlos und der Workflow schlanker. Wir veranschaulichen Ihnen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße – von der kleinen Tafel bis einschließlich großen Wandmonitor – am besten zu Ihrer Theke passt.

Kassensoftware

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Unterlagen und Umsätze organisiert. Moderne Anwendungen werden von uns vertrieben und eingerichtet; als zertifizierter ETRON-Partner bringen wir Herstellerkompetenz in Kassensoftware ein. Ausstattung und Artikelimport bekommen Sie komplett aus einer Hand. Auch die Anleitung übernehmen wir für Sie. Im laufenden Betrieb kümmern wir uns selbst um Updates und Ihre Fragen, ohne anonyme Ticketsysteme einzusetzen.

Was unser Unternehmen einzigartig macht

Viele Programme können vieles – entscheidend ist, was Sie täglich nutzen. Damit der Kassenbon, der Tagesabschluss und die Inventur reibungslos funktionieren, stellen wir das Programm auf Ihren Workflow ein. Wenn Sie ein bestimmtes Feature nicht benötigen, entfernen wir es aus der Ansicht. Dank der reduzierten Bedienoberfläche reicht ein Nachmittag, damit moderne Mitarbeiter die Kasse nachvollziehen.

Einrichtung zur technischen Sicherheit

Die Kassensicherungsverordnung schreibt für elektronische Kassen die Anwendung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Durch die unveränderbare Signatur aller Unterlagen sorgt die TSE für eine prüfsichere Kasse. Die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät wird von uns eingerichtet, das Bescheinigung anerkannt und die Ausstattung beim Finanzamt gemeldet. Wir überprüfen offen, ob Ihre Kasse konform ist, falls Sie unsicher sind – auch mit dem Ergebnis, dass kein weiterer Schritt nötig ist.

Die entscheidenden Faktoren

Die Gültigkeit von TSE-Zertifikaten endet stets nach einer festen Frist. Ihre Kasse läuft mit unserer Hilfe bei Überprüfung, Auffrischung und Finanzamtsmeldung nicht plötzlich ohne gültige Signatur. Für jede Kasse ist nicht jede Lösung gleich alltagstauglich; wir darlegen Ihnen daher, ob in Ihrem Betrieb Cloud-TSE oder Steckkarte sinnvoller ist, wobei beide Optionen zulässig bleiben.

SoftPOS-Lösung

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Sie akzeptieren Kartenzahlungen ohne zusätzliches Gerät – das ist außergewöhnlich nützlich für Foodtrucks und Lieferservices. SoftPOS eignet sich auch für den Verkauf auf dem Markt. Der Zahlungsverkehr erfolgt zuverlässig über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Bedingungen und weisen Ihr Team in kurzen Minuten ein.

Wissenswert

Für alle Terminals ist SoftPOS kein vollständiger Ersatz. Gerade bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort empfiehlt sich häufig das bewährte EC-Terminal, beispielsweise wegen der vorhandenen Belegdruckfunktion und längeren Akkulaufzeit. Wir sagen Ihnen ehrlich, welcher Weg zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten beide Varianten ein, wenn Sie mischen wollen.

Innovative Kassensysteme

Ein zeitgemäßes Kassensystem umfasst sowohl die Touchkasse als auch die Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört auch dazu. Die Elemente stimmen wir exakt auf Ihren Fachbetrieb ab, statt uns am Katalog zu orientieren. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Artikelverwaltung sowie Lagerblick sind für den Einzelhändler zentral. Die Systemeinrichtung, die Artikelübernahme und die Beratung bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden übernehmen wir für Sie. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr Berater nicht.

Praktisch betrachtet

Viele Betriebe für Sankt Leon-Rot und das Umland starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir rechnen vor, wo sich die Investition tatsächlich auszahlt. Oft genügt ein einfacheres System vollkommen, und darauf weisen wir auch ausdrücklich hin, anstatt Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

TSE modern ausstatten

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Läuft es aus, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr nachvollziehen – ein Stillstand mit Risiko. Der gesamte Ablauf – von der rechtzeitigen Statusprüfung Ihrer Sicherheitseinrichtung über die Konzeption der Erneuerung einschließlich der Meldung an das Finanzamt – liegt in unseren Händen. Damit Ihr Betrieb möglichst kurz unterbrochen wird, findet der Austausch häufig direkt nach Geschäftsschluss statt.

Unser Konzept

Sollten Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht wissen, reicht es, wenn Sie uns entweder die Kassennummer oder ein Foto des Displays absenden – wir überprüfen dann sofort, wie viel Zeit noch bleibt. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, erhalten Sie von uns eine aktive Erinnerung. Nach Ihrem Kauf nutzen Sie den Vorteil weiterhin von einer laufenden Betreuung, die diese Erinnerungsfunktion einschließt.

Kassenpartner24 ist seit 2017 als regionaler Kontakt für Kassensysteme und Bezahlterminals aktiv. Auch digitale Lösungen gehören zu unserem Paket. Das Team um Sven Oppenländer unterstützt Betriebe aus dem Kiosk, Imbiss sowie aus den Bereichen Friseur und Beauty. Zu den betreuten Kunden gehören zusätzlich Dienstleister. Wir richten Lösungen verschiedener Marken ein und übernehmen deren Betreuung im laufenden Betrieb – Hardware und Software gemeinsam. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Sie behalten auch nach dem Kauf einen festen Ansprechpartner, nachdem wir Sie bereits bis zur Fertigstellung individuell begleitet haben. Kein Callcenter und keine Warteschleife – sondern direkter Kontakt mit einer Person, die Ihre Kasse kennt.

Unsere Alleinstellungsmerkmale

Unsere drei wichtigsten Merkmale sind: TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen samt Überprüfung sowie Erneuerung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung und zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Neben den technischen Aspekten bieten wir Ihnen eine aufrichtige Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag koordiniert erfolgt. Wir weisen Sie darauf hin, wenn eine Lösung für Sie nicht passend ist.