Kassensysteme Rauenberg – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Digitalisierungssoftware

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. Preise, Unterlagen und Prozesse befinden sich kompakt in der Cloud-Plattform und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. Das reduziert Doppelarbeit. Digitale Prozesse – beispielsweise Artikel anlegen, Preise ändern oder Unterlagen prüfen – sind heute in fast jedem Kassenbetrieb üblich. Wir entwickeln diese Prozesse so, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Schulungen bedienen kann. Mit kleinen Schritten und ohne große Umstellung garantieren wir einen ruhigen Ablauf während der Einbindung.

Die Hintergründe

Ein Workflow, der zu Ihrem Betrieb passt, entsteht durch die Verknüpfung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Zum Workflow zählen digitale Anzeigen. Nachdem Sie Angaben einmal eingepflegt haben, wirken sich Optimierungen an allen verbundenen Stellen aus. Digitalisierung wird dadurch zum gelebten Alltag, nicht bloß zum Schlagwort. Bei Unklarheiten setzen Sie sich in Verbindung mit Ihren festen Ansprechpartner – nicht zum Beispiel eine Hotline-Warteschleife.

Einrichtung zur technischen Sicherheit

Elektronische Kassen müssen laut Kassensicherungsverordnung mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet werden. Durch die unveränderbare Signatur aller Nachweise sorgt die TSE für eine prüfsichere Kasse. Wir richten die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät ein, prüfen das Beglaubigung und melden die Ausstattung beim Finanzamt. Sind Sie sich nicht zuverlässig, ob Ihre Kasse den Anforderungen genügt, nehmen wir eine ehrliche Prüfung vor und geben ehrlich Bescheid, wenn kein Handlungsbedarf besteht.

Was maßgeblich ist

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen im Anschluss ab. Ihre Kasse läuft mit unserer Hilfe bei Begutachtung, Modernisierung und Finanzamtsmeldung nicht plötzlich ohne gültige Signatur. Ob Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät für Ihre Firma sinnvoller ist, klären wir präzise – beide Möglichkeiten sind zulässig, aber nicht bei jeder Kasse genauso brauchbar.

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige direkt von der Theke modernisieren. Nach Zustellung der Displays richten wir die Software ein und verdeutlichen, wie Inhalte zügig gewechselt werden. Für Kioske und Imbisse ist das ein schneller Weg, Angebote sichtbar zu machen. Davon profitiert ebenfalls der Einzelhandel.

Konkret bedeutet das

Häufig werden Aktionen in einer Bäckerei oder einem Kiosk schon am Tag davor koordiniert. Mit der digitalen Werbetafel wird das Angebot morgens direkt auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck unerlässlich ist. Durch die von uns eingerichteten Vorlagen beschränkt sich der Arbeitsaufwand Ihres Teams auf das Anpassen von Text und Betrag, während der Rest selbstständig abläuft.

Kassensystem

Die Software hinter Ihrer Kasse ist das Kassenprogramm, das für die Verwaltung von Artikeln, Belegen und Umsätzen sorgt. Wir übernehmen den Vertrieb und die Installation zeitgemäßer Programme und punkten dabei mit Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner im Bereich Kassensoftware. Einrichtung und Artikelimport erhalten Sie vollständig aus einer Quelle. Wir sorgen dafür auch um die Einweisung. Für Updates und Fragen im laufenden Betrieb sind wir Ihr unmittelbarer Ansprechpartner und nutzen keine anonymen Ticketsysteme.

Unsere besonderen Eigenschaften

Zwar verfügen viele Programme über viele Features, doch zählt letztlich das, was Sie regelmäßig einsetzen. Wir kümmern uns darum, dass das Programm Ihren spezifischen Workflow widerspiegelt – gleich ob Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Sie sehen nur die Eigenschaften, die Sie tatsächlich benötigen, da wir überflüssige Features ausblenden. Das sorgt für eine einfache Bedienung und ermöglicht es neuen Mitarbeitern, die Kasse innerhalb eines Nachmittags zu erlernen.

Kassensysteme

Zur Einrichtung eines innovativen Kassensystems zählen Touchkasse und Software. Auch Bondrucker und Schublade gehören zum notwendigen Zubehör. Statt auf einen Katalog zurückzugreifen, passen wir die Bausteine an Ihren Betrieb an. Der Imbiss profitiert speziell von der schnellen Touch-Bedienung und dem Bon-Druck. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Wir richten das System ein, übernehmen die Artikelübernahme und begleiten die Inbetriebnahme bei Ihnen im Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr Ansprechpartner derselbe.

In der Praxis

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Betriebe in Rauenberg. Wir stellen offen dar, welches System für Sie am rentabelsten ist. Sollte ein einfacheres System Ihren Anforderungen entsprechen, kommunizieren wir das gänzlich verständlich und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

EC-Terminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung inzwischen ohne Frage – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Wir bringen Ihnen EC-Terminals verschiedener Hersteller, binden diese an Ihr Kassensystem an und überprüfen die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Nur durch die nahtlose Verbindung können Betrag und Artikel ohne erneute Eingabe vom Kassensystem ans Terminal übermittelt werden. So lassen sich Fehler senken und die Kunden an der Kasse werden zügiger bedient.

Unser Hintergrund

Beim Terminalkauf entstehen laufende Beiträge, darunter Transaktionskosten, Miete und Rechnung. Wir nehmen mit Ihnen den Vergleich der Bedingungen vor und verdeutlichen, welche Kosten Ihre Kartenzahlung monatlich verursacht. Ist der Kartenumsatz gering, ist ein Premium-Terminal meist verzichtbar. Auch hier erhalten Sie von uns eine offene Begutachtung, was tatsächlich erforderlich ist und was nicht.

Moderne digitale Preisauszeichnung

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten unmittelbar im Regal. Nach einer zentralen Preisänderung erfolgt die Aktualisierung aller Schilder im Laden automatisch. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, reduziert sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Durch den Wegfall des Vertauschens und Vergessens von Etiketten sinken die Fehler bei der Preisauszeichnung. Wir untersuchen im Vorfeld, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und sorgen für die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied im täglichen Leben

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mithilfe papierloser ESL-Preisauszeichnungen genügt für die Abstimmung ein Klick, statt einen Etikettenlauf durchzuführen. Im Beratungsgespräch verdeutlichen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall verringern und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

Erneuerung Ihrer TSE

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Läuft es aus, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr verstehen – ein Stillstand mit Risiko. Wir gewährleisten, dass der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung rechtzeitig zertifiziert, die Erneuerung organisiert und die notwendige Meldung an das Finanzamt übermittelt wird. Der Austausch wird so durchdacht, dass die Stillstandszeiten in Ihrem Fachbetrieb auf ein Minimum verringert werden, zumeist nach Geschäftsschluss.

Unser Vorgehen

Wenn Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht kennen, absenden Sie uns am idealen die Kassennummer oder ein Foto vom Display – so können wir unmittelbar sehen, wie viel Zeit noch verbleibt. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, bekommen Sie von uns eine aktive Erinnerung. Die laufende Begleitung, die Sie nach dem Kauf bei uns behalten, beinhaltet auch diese Erinnerungen.

SoftPOS

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. SoftPOS eignet sich auch für den Verkauf auf dem Markt. Über die App wird der Zahlungsverkehr zuverlässig gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS ein, kontrollieren die Bedingungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung in wenigen Minuten.

Wichtige Angaben

SoftPOS ersetzt herkömmliche Terminals nicht lückenlos. Bei einem festen Standort mit vielen Kartenzahlungen schlägt vor sich aus Gründen wie Akkulaufzeit und Belegdruck oft auch künftig das bewährte EC-Terminal. Wir erläutern Ihnen transparent, welche Lösung Ihrem Zahlungsvolumen am optimalen entspricht, und übernehmen die Ausstattung beider Varianten, falls Sie beide Systeme nutzen möchten.

Digitales Speiseplan-Display

Mit einem Speiseplan Display lassen sich Menüs und Tagesgerichte digital in Kantine, Imbiss und an der Theke anzeigen. Sie umsorgen den Speiseplan kompakt, wodurch alle Displays stets die aktuellen Informationen veranschaulichen. Sie modernisieren ausverkaufte Gerichte und andere Änderungen sekundenschnell. Nachdem wir die Displays geliefert und die Software eingerichtet haben, gestalten wir die Vorlagen so, dass Ihr Team ohne Vorerfahrung arbeitet.

Praktischer Vorteil

Weil Papierpläne vielfach zügig veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Wenn Sie digitale Menüpläne nutzen, benötigen Sie keinen Druck mehr, arbeiten papierlos und profitieren von einem schlankeren Workflow. Welche Displaygröße zu Ihrer Theke passt, darlegen wir Ihnen im Beratungsgespräch: von der kleinen Tafel bis einschließlich großen Wandmonitor.

Als regionaler Kontakt für Kassensysteme und Bezahlterminals ist Kassenpartner24 seit 2017 aktiv. Digitale Angebote erweitern unser Portfolio. Das Team um Sven Oppenländer begleitet Betriebe aus dem Lebensmittelhandel, Imbiss sowie aus den Bereichen Friseur und Beauty. Dienstleister gehören auch dazu. Wir richten Lösungen verschiedener Marken ein und begleiten sie im laufenden Betrieb – Hardware und Software zusammen. Sie erhalten das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Sie behalten auch nach dem Kauf einen festen Ansprechpartner, nachdem wir Sie bereits bis zur Fertigstellung direkt betreut haben. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Ihr Anruf wird von jemandem entgegengenommen, der Ihre Kasse kennt.

Das zeichnet uns aus

Unsere drei wichtigsten Charakteristika sind: TSE-konforme und GoBD-sichere Angebote samt Begutachtung sowie Sanierung, die Übernahme der Finanzamtsmeldung und anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Sie erhalten von uns zudem eine aufrichtige, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Beratung ohne Verkaufsdruck. Wir weisen Sie darauf hin, wenn ein Konzept für Sie nicht passend ist.