Kassensysteme Ostfildern – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Ihre TSE auf den neuesten Stand bringen

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Ein abgelaufenes TSE-Zertifikat führt dazu, dass die Kasse keine unbelegten Umsätze mehr aufzeichnen darf – das Unternehmen steht dann still, was mit Risiken gekoppelt ist. Wir stellen sicher, dass der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung zur rechten Zeit anerkannt, die Erneuerung geordnet und die notwendige Meldung an das Finanzamt übermittelt wird. Wir organisieren den Austausch so, dass Ihr Fachbetrieb möglichst nur für wenige Stunden stillsteht – oft persönlich nach Geschäftsschluss.

Unser Vorgehen

Wenn Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht kennen, absenden Sie uns am optimalen die Kassennummer oder ein Foto vom Display – so können wir persönlich sehen, wie viel Zeit noch verbleibt. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Das gehört zur laufenden Versorgung dazu, die Sie bei uns nach dem Kauf behalten.

Kassensystem

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Unterlagen, Umsätze. Mit zertifizierter Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware vertreiben wir innovative Applikationen und achten auf die vollständige Einrichtung. Ausstattung und Artikelimport erhalten Sie vollständig gebündelt. Wir nehmen uns der Sache an auch um die Einweisung. Wir kümmern uns um sämtliche Updates sowie Fragen im laufenden Betrieb persönlich, statt auf anonyme Ticketsysteme zurückzugreifen.

Die Gesichtspunkte, die uns kennzeichnen

Viele Anwendungen gewähren vieles, aber ausschlaggebend ist, was Ihnen im täglichen Ablauf nützt. Wir passen das Programm maßgeschneidert an Ihren Workflow an – Kassenbon, Tagesabschluss und Inventur. Wenn ein Feature bei Ihnen nie gebraucht wird, blenden wir es aus. Das kümmert sich um eine schlichte Bedienung und erlaubt es neuen Mitarbeitern, die Kasse innerhalb eines Nachmittags zu erlernen.

Kassensysteme

Ein innovatives Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Zum Zubehör zählen sowohl Bondrucker als auch Schublade. Die Auswahl der Bausteine erfolgt durch uns nach den Bedürfnisse Ihres Betriebs, nicht nach einem festen Katalog. Ein Imbiss benötigt eine schnelle Touch-Bedienung und den direkten Bon-Druck. Artikelverwaltung sowie Lagerblick sind für den Einzelhändler relevant. Wir richten das Modell ein, übernehmen die Artikelübernahme und betreuen die Inbetriebnahme bei Ihnen im Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr Ansprechpartner derselbe.

Im praktischen Alltag

Viele Unternehmen im Umkreis von Ostfildern starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir rechnen vor, wo sich die Investition in der Tat auszahlt. Oft genügt ein einfacheres System vollkommen, und darauf weisen wir auch ausdrücklich hin, anstatt Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Digitale Transformationssoftware

Die Verwendung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. Zentral in der Cloud hinterlegt, sind Preise, Nachweise und Verfahren an jedem Arbeitsplatz verfügbar. Doppelarbeit wird auf diese Art eingespart. Digitale Prozesse – zum Beispiel Artikel anlegen, Preise ändern oder Belege überprüfen – sind heute in fast jedem Kassenbetrieb üblich. Wir richten diese Verfahren so ein, dass Ihr Team sie ohne Schulungswochen bedienen kann. Kleine Etappen statt großer Umstellung – so bleibt das Unternehmen während der Einbindung ruhig.

Hintergrundinformationen

Für Ihr Unternehmen entwickeln wir durch die Verknüpfung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung einen passenden Workflow. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Änderungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. Damit erleben Sie Digitalisierung im täglichen Leben – und zwar nicht nur als leeres Schlagwort. Bei Unklarheiten schreiben Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht zum Beispiel eine Hotline-Warteschleife.

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display auch möglich. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige persönlich von der Theke modernisieren. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und verdeutlichen, wie Sie Inhalte in Minuten wechseln. Für Kioske und Imbisse bietet sich damit ein zügiger Weg, Leistungen sichtbar zu machen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Stärken.

Dies bedeutet konkret

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Mit der digitalen Werbetafel steht das Servicepaket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Wir übernehmen die Einrichtung der Vorlagen, sodass Ihr Team lediglich Text und Verkaufspreis anpasst, während alles Weitere automatisch abläuft.

Speiseplan Display

Mit einem Speiseplan Display lassen sich Menüs und Tagesgerichte digital in Kantine, Imbiss und an der Theke anzeigen. Die Aktualität auf allen Displays wird durch Ihre grundlegende Administration des Plans gewährleistet. Optimierungen, zum Beispiel wenn ein Gericht ausverkauft ist, nehmen Sie innerhalb von Sekunden vor. Ihr Team arbeitet ohne Vorkenntnisse, da wir die Displays liefern, die Software einrichten und die Vorlagen entsprechend gestalten.

Praktischer Vorteil

Da Papierpläne schnell überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Mit digitalen Menüplänen entfällt der Druck ganz, die Unterlagen werden papierlos und der Workflow schlanker. Wir veranschaulichen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße für Ihre Theke passt – von der kleine Tafel bis hin zum großen Wandmonitor.

SoftPOS-Lösung

Mit SoftPOS wird das Smartphone oder Tablet zum Kartenterminal umgewandelt. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Den Verkauf auf dem Markt deckt SoftPOS auch ab. Über die App wird der Zahlungsverkehr zuverlässig gesteuert, sodass Kartenterminals entfallen. Wir richten SoftPOS ein, kontrollieren die Voraussetzungen Ihres Geräts und zeigen Ihrem Team die Bedienung in wenigen Minuten.

Wichtige Hinweise

SoftPOS ersetzt herkömmliche Terminals nicht umfassend. Besonders bei häufigen Kartenzahlungen an einem festen Standort ist vielfach ein klassisches EC-Terminal die bessere Option, beispielsweise wegen der längeren Akkulaufzeit und der Chance zum Belegdruck. Wir geben Ihnen Bescheid transparent darüber, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten auf Wunsch beide Varianten für Sie ein, falls Sie eine Verknüpfung wünschen.

Kartenterminals

Die Möglichkeit zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. Wir präsentieren Ihnen EC-Terminals verschiedener Marken, richten sie für Ihr Kassensystem ein und stellen die Kombination zum Zahlungsverkehr zuverlässig. Die nahtlose Verbindung ist essenziell: Artikel und Betrag werden automatisch und ohne doppelte Eingabe vom Kassensystem ins Terminal geleitet. Die Fehlerquote sinkt und zeitgleich wird die Kassenschlange schneller abgewickelt.

Der Hintergrund

Beim Terminalkauf entstehen laufende Gebühren, darunter Transaktionskosten, Miete und Kostenabrechnung. Wir führen mit Ihnen einen Vergleich der Bedingungen durch und veranschaulichen klar, wie viel Ihre Kartenzahlung pro Monat kostet. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, braucht in der Regel kein Premium-Terminal. Auch dabei gilt: Wir erklären, was für Sie passt, und was überflüssig ist.

Innovative digitale Preisschildsysteme

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, austauschen Papieretiketten im Regal. Nach einer zentralen Preisänderung erfolgt die Aktualisierung aller Schilder im Laden automatisch. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln verringern Sie jede Woche mehrere Stunden. Fehler bei der Preisauszeichnung sinken, weil niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst. Nachdem wir geprüft haben, welche Schildergrößen und Displays sich für Ihre Regale eignen, richten wir die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Unterschiede im täglichen Ablauf

Ein Praxisbeispiel: Ein Getränkemarkt passt seine Preise jede Woche an. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch erfahren Sie, wie viel Zeit diese Umstellung in Ihrem Fall senkt und ob die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße kosteneffizient sinnvoll ist.

Technikbasierte Sicherheitseinrichtung

Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist durch die Kassensicherungsverordnung für elektronische Kassen verpflichtend. Die Prüfsicherheit Ihrer Kasse ist garantiert, da die TSE alle Belege unveränderlich signiert. Die umfassende Abwicklung – von der Ausstattung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät über die Zertifikatsprüfung bis zur Meldung beim Finanzamt – erledigen wir für Sie. Sollten Sie sich unsicher sein, ob Ihre Kasse konform ist, prüfen wir das – offen, selbst wenn sich herausstellt: Es besteht kein Handlungsbedarf.

Was maßgeblich ist

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Um zu garantieren, dass Ihre Kasse nicht ohne gültige Signatur läuft, betreuen wir Sie bei der Kontrolle, der Erneuerung und der Finanzamtsmeldung. Da sowohl die Cloud-TSE als auch die Steckkarte im Gerät zulässig sind, unterstützen wir Sie fokussiert, welche Lösung für Ihre Firma am praktikabelsten ist.

Als regionaler Kontakt für Kassensysteme und Bezahlterminals ist Kassenpartner24 seit 2017 aktiv. Digitale Angebote vervollständigen das Sortiment. Unternehmen im Lebensmittelhandel, Imbiss sowie Friseur- und Beautybereich werden durch Sven Oppenländer und das Team betreut. Auch Dienstleister werden von uns unterstützt. Unser Team installiert Kassensysteme mehrerer Marken und betreut sowohl Hardware als auch Software im Zuge des Betriebs. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Unterstützung bis Inbetriebnahme unterstützen wir individuell, und auch nach dem Kauf behalten Sie einen festen Ansprechpartner. Es gibt weder Callcenter noch Warteschleife – Sie finden direkt jemanden, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Das zeichnet uns aus

Drei Gesichtspunkte heben uns hervor: TSE-konforme, GoBD-sichere Lösungen mit Prüfung sowie Modernisierung, die Finanzamtsmeldung, die wir kümmern uns um, und eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Auch eine ehrliche Beratung ohne Verkaufsdruck, die auf Ihren konkreten Betriebsalltag abgestimmt ist, gehört zu unserem Leistungspaket. Wenn ein Konzept nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das völlig deutlich.