Kassensysteme Köngen – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, SoftPOS

Technikbasierte Sicherheitseinrichtung

Seit Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung sind elektronische Kassen mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, auszustatten. Jeder Dokumentation wird von ihr unveränderbar signiert, wodurch Ihre Kasse prüfsicher wird. Wir richten entweder die Cloud-TSE oder die TSE unmittelbar im Gerät ein, kontrollieren das Urkunde und übernehmen die Meldung ans Finanzamt. Bestehen Unsicherheiten bezüglich der Konformität Ihrer Kasse, führen wir eine aufrichtige Kontrolle durch und teilen Ihnen offen mit, wenn nichts zu tun ist.

Worauf es ankommt

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Ihre Kasse läuft mit unserer Unterstützung bei Überprüfung, Modernisierung und Finanzamtsmeldung nicht plötzlich ohne gültige Signatur. Auch die Frage Cloud-TSE oder Steckkarte im Gerät antworten wir konkret für Ihren Fachbetrieb – beide Wege sind zulässig, aber nicht für jede Kasse gleich brauchbar.

Innovative digitale Preisschildsysteme

Elektronische Preisschilder, auch ESL genannt, austauschen Papieretiketten im Regal. Eine Gebühr wird zentral geändert, sodass sich alle Schilder im Laden selbstständig anpassen. Bei Hunderten Artikeln spart das Stunden pro Woche. Da niemand mehr Etiketten vertauscht oder vergisst, reduzieren sich Fehler bei der Preisauszeichnung. Zunächst kontrollieren wir die passenden Schildergrößen und Displays für Ihre Regale und kümmern uns danach um die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied, der sich im täglichen Leben zeigt

Ein Beispiel aus der Praxis: Jede Woche gibt es im Getränkemarkt Preisänderungen. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch verdeutlichen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall reduzieren und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

Essensplan auf Display

Digitale Speiseplan Displays stellen Menüs und Tagesgerichte an Theke, Imbiss und in der Kantine dar. Sie versorgen den Plan zentral, und alle Displays verdeutlichen ihn aktuell. Ein ausverkauftes Gericht oder andere Änderungen passen Sie innerhalb weniger Sekunden an. Wir erledigen sowohl die Zustellung der Displays als auch die Ausrüstung der Software und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team keinerlei Vorkenntnisse benötigt.

Greifbarer Mehrwert

Papierpläne sind rasch veraltet und kosten Sie täglich Zeit am Morgen. Mit digitalen Menüplänen entfällt der Druck ganz, die Belege werden papierlos und der Workflow schlanker. Für Ihre Theke veranschaulichen wir im Beratungsgespräch die passende Displaygröße – sei es eine kleine Tafel oder ein großer Wandmonitor.

Software für die digitaler Wandel

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate heutzutage durch digitale Software ersetzt. In der Cloud liegen Preise, Unterlagen und Verfahren kompakt und sind für jeden Arbeitsplatz erreichbar. So lässt sich Doppelarbeit vermeiden. Wer heute einen Kassenbetrieb führt, arbeitet fast zwangsläufig mit digitalen Prozessen: Artikel anlegen, Preise ändern, Belege kontrollieren. Diese Abläufe werden von uns so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Einarbeitung bedienen kann. Mit kleinen Schritten und ohne große Umstellung gewährleisten wir einen ruhigen Ablauf während der Einbindung.

Die Hintergründe

Ein Workflow, der zu Ihrem Betrieb passt, entsteht durch die Verbindung von Kassensoftware und Dokumentenverwaltung. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Nachdem Sie Informationen einmal eingepflegt haben, wirken sich Änderungen an allen verbundenen Stellen aus. Automation ist so Teil Ihres Alltags und bleibt kein reines Schlagwort. Ihr fester Ansprechpartner – und nicht eine Hotline-Warteschleife – beantwortet Ihnen offene Fragen.

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Öffnungszeiten lassen sich dort ebenfalls einblenden. Sie ändern den Inhalt von der Theke aus, ohne Leiter und Kreide. Wir erledigen sowohl die Lieferung der Displays als auch die Ausrüstung der Software und zeigen Ihnen den schnellen Wechsel der Inhalte. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Chance, Lösungen zu präsentieren. Auch der Einzelhandel zieht daraus Stärken.

Im Detail bedeutet dies

Eine Bäckerei oder ein Kiosk entwickelt Aktionen oft am Vortag. Mit der digitalen Werbetafel steht das Leistungspaket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Sobald wir die Vorlagen eingerichtet haben, ändert Ihr Team nur noch Text und Kaufpreis; der restliche Ablauf erfolgt automatisch.

Software für die Kasse

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Unterlagen und Umsätze organisiert. Wir gewähren aktuelle Applikationen an und übernehmen deren Ausstattung, wobei wir als zertifizierter ETRON-Partner auf Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware setzen. Sie erhalten sowohl die Installation als auch den Artikelimport aus einer Quelle. Auch die Anleitung übernehmen wir für Sie. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir unmittelbar, nicht über anonyme Ticketsysteme.

Was uns auszeichnet

Viele Software-Anwendungen gewähren vieles, aber ausschlaggebend ist, was Ihnen im Alltag nützt. Wir stellen das Programm auf Ihren Workflow ein: Kassenbon, Tagesabschluss, Inventur. Nie verwendete Features werden von uns für Sie ausgeblendet. So bleibt die Bedienung schlank, und neue Mitarbeiter lernen die Kasse an einem Nachmittag.

Innovative Kassensysteme

Ein aktuelles Kassensystem schließt ein sowohl die Touchkasse als auch die Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade ist auch Teil des Systems. Wir wählen die Bausteine nach Ihrem Unternehmen aus, nicht nach Katalog. Der Imbiss profitiert speziell von der schnellen Touch-Bedienung und dem Bon-Druck. Bei Einzelhändlern sind insbesondere die Artikelverwaltung und der Lagerblick von Bedeutung. Von der Ausstattung des Systems über die Artikelübernahme bis zum Start im Laden begleiten wir Sie. Nach dem Kauf bleibt Ihr Ansprechpartner derselbe.

In der Praxis

Im Raum Köngen stellen sich viele Firmen die Frage, ob sie eine Touchkasse oder ein klassisches Kassenprogramm wählen sollten. Wir rechnen vor, wo sich die Investition in der Tat auszahlt. Weil manchmal ein einfacheres System absolut ausreicht, sprechen wir das klar an, anstatt das umfangreichste Paket zu verkaufen.

EC-Terminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung inzwischen selbstverständlich – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Von uns bekommen Sie EC-Terminals verschiedener Hersteller, die wir an Ihre Kasse anbinden und deren Zahlungsverkehrsanbindung wir prüfen. Entscheidend ist eine nahtlose Kopplung, durch die sowohl Betrag als auch Artikel direkt vom Kassensystem ins Terminal fließen und keine doppelte Eingabe notwendig ist. Das Resultat: Weniger Fehler und ein schnellerer Ablauf an der Kasse.

Unser Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Entgelte für Transaktionen, Miete und Abrechnung rechnen. Wir überprüfen die Bedingungen mit Ihnen und rechnen Ihnen vor, wie hoch Ihre monatlichen Ausgaben für Kartenzahlungen sind. Ein Premium-Terminal wird vielfach nicht gebraucht, wenn der Kartenumsatz niedrig ist. Auch hier gilt: Wir sagen, was passt, und was nicht erforderlich ist.

SoftPOS-Lösung

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – ideal für Foodtrucks und Lieferservice. SoftPOS eignet sich ebenfalls für den Verkauf auf dem Markt. Der Zahlungsverkehr erfolgt verlässlich über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Wir richten SoftPOS für Sie ein, checken Ihr Gerät auf passende Bedingungen und weisen Ihr Team innerhalb weniger Minuten ein.

Interessantes Wissen

SoftPOS ersetzt herkömmliche Terminals nicht vollständig. Aufgrund der Akkulaufzeit und des Belegdrucks bleibt bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort meist das bewährte EC-Terminal im Vorteil. Wir sagen Ihnen verständlich, welcher Weg am besten zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten bei Wunsch beide Systeme ein.

Ihre TSE auf den neuesten Stand bringen

Für TSE-Zertifikate gilt ein Ablaufdatum. Mit dem Auslaufen des Zertifikats ist das Erfassen unbelegter Umsätze durch Ihre Kasse nicht mehr erlaubt, was einen riskanten Stillstand verursachen kann. Wir erledigen sowohl die rechtzeitige Begutachtung Ihrer Sicherheitseinrichtung als auch die Vorbereitung von Erneuerungen und die Meldung beim Finanzamt. Um Ihren Betriebsablauf nicht zu stören, führen wir den Austausch vielfach persönlich nach Geschäftsschluss mit möglichst kurzer Unterbrechung durch.

Unsere Herangehensweise

Sollten Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht wissen, reicht es, wenn Sie uns entweder die Kassennummer oder ein Foto des Displays schicken – wir kontrollieren dann sofort, wie viel Zeit noch bleibt. Wir erinnern Sie aktiv, bevor es kritisch wird. Das gehört zur laufenden Versorgung dazu, die Sie bei uns nach dem Kauf behalten.

Seit 2017 ist Kassenpartner24 als regionaler Ansprechpartner für Kassensysteme und Bezahlterminals tätig. Auch digitale Angebote gehören zu unserem Angebot. Firmen im Lebensmittelhandel, Imbiss sowie Friseur- und Beautybereich werden durch Sven Oppenländer und das Team betreut. Neben den genannten Branchen betreuen wir auch Dienstleister. Die Einrichtung sowie Betreuung von Systemen verschiedener Marken – inklusive Hardware und Software – übernehmen wir. Sie erhalten das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Wir informieren Sie direkt bis zum Betrieb und unterstützen Sie auch nach dem Kauf weiter mit einem festen Ansprechpartner. Kein Callcenter und keine Warteschleife – sondern direkter Kontakt mit einer Person, die Ihre Kasse kennt.

Was uns speziell macht

TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte samt Kontrolle und Auffrischung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware – diese drei Punkte zeichnen uns aus. Auch eine transparente Beratung ohne Verkaufsdruck, die auf Ihren konkreten Betriebsalltag abgestimmt ist, gehört zu unserem Paket. Wenn ein Konzept nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das gänzlich klar.