Kassensysteme Altbach – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, SoftPOS

Technische Sicherheitseinrichtung

Gemäß Kassensicherungsverordnung gilt die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) als Pflicht für alle elektronischen Kassen. Die Prüfsicherheit Ihrer Kasse ist gewährleistet, da die TSE alle Belege unveränderlich signiert. Die Installation der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät, die Kontrolle des Zertifikats sowie die Meldung beim Finanzamt nehmen wir für Sie vor. Sollten Sie sich unsicher sein, ob Ihre Kasse konform ist, kontrollieren wir das – aufrichtig, selbst wenn sich herausstellt: Es besteht kein Handlungsbedarf.

Worauf es ankommt

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen anschließend ab. Ihre Kasse läuft mit unserer Unterstützung bei Überprüfung, Auffrischung und Finanzamtsmeldung nicht plötzlich ohne gültige Signatur. Wir klären für Ihr Unternehmen konkret, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät geeigneter ist, denn beide Wege sind ermöglicht, jedoch nicht für jede Kasse gleich praktikabel.

Digitale Werbetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display ebenfalls möglich. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, völlig ohne Leiter oder Kreide. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und zeigen, wie Sie Inhalte in Minuten wechseln. Für Kioske und Imbisse ist das ein rascher Weg, Lösungen sichtbar zu machen. Der Einzelhandel kann diese Vorteile ebenfalls nutzen.

Dies bedeutet konkret

Eine Bäckerei oder ein Kiosk plant Aktionen oft am Vortag. Mit der digitalen Werbetafel steht das Servicepaket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Wir erledigen die Einrichtung der Vorlagen, sodass Ihr Team nur Text und Betrag anpasst, während alles Weitere automatisch abläuft.

Speiseplan Display

Ein Speiseplan Display zeigt Menüs und Tagesgerichte digital an – in der Kantine, im Imbiss oder an der Theke. Sie umsorgen den Plan zentral, und alle Displays zeigen ihn gegenwärtig. Anpassungen wie ein ausverkauftes Gericht passen Sie in Sekunden an. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeitet.

Praktischer Vorteil

Papierpläne veralten rasch und kosten jeden Morgen Zeit. Mit digitalen Menüplänen entfällt der Druck gänzlich, die Belege werden papierlos und der Workflow schlanker. Im individuellen Gespräch unterstützen wir Sie dazu, ob ein kleines Tafeldisplay oder ein großer Wandmonitor für Ihre Theke optimaler geeignet ist.

SoftPOS-System

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. SoftPOS eignet sich auch für den Verkauf auf dem Markt. Der Zahlungsverkehr erfolgt sicher über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Nach der Ausstattung von SoftPOS überprüfen wir die Voraussetzungen Ihres Geräts und erklären Ihrem Team die Bedienung in sehr kurzer Zeit.

Wissenswerte Fakten

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Besonders bei häufigen Kartenzahlungen an einem festen Standort ist häufig ein klassisches EC-Terminal die bessere Option, zum Beispiel wegen der längeren Akkulaufzeit und der Gelegenheit zum Belegdruck. Transparenz ist uns bedeutsam: Wir veranschaulichen Ihnen, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten nach Bedarf beide Varianten ein, falls Sie eine Zusammenstellung wünschen.

Moderne digitale Preisauszeichnung

Elektronische Preisschilder, Fachbegriff ESL, austauschen Papieretiketten im Regal. Sie ändern eine Gebühr kompakt, wodurch sich alle Schilder im Laden automatisch aktualisieren. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln sparen Sie jede Woche mehrere Stunden. Durch den Wegfall des Vertauschens und Vergessens von Etiketten sinken die Fehler bei der Preisauszeichnung. Die geeigneten Schildergrößen und Displays für Ihre Regale prüfen wir vorab und übernehmen die Einrichtung der Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied, der sich im täglichen Ablauf zeigt

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Im Beratungsgespräch verdeutlichen wir Ihnen, wie viel Zeit Sie dadurch in Ihrem Fall sparen und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße lohnt.

Kassensysteme

Zur Einrichtung eines modernen Kassensystems zählen Touchkasse und Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört ebenfalls dazu. Bei uns richtet sich die Vielfalt der Elemente nach Ihrem Fachbetrieb, nicht nach dem Katalog. Ein Imbiss braucht eine schnelle Touch-Bedienung und den direkten Bon-Druck. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Wir richten das Verfahren ein, übernehmen die Artikelübernahme und betreuen die Aktivierung bei Ihnen im Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr Berater für Sie unverändert.

Praktisch betrachtet

In Altbach und im Umland stellen sich viele Unternehmen die Frage, ob sie eine Touchkasse oder ein klassisches Kassenprogramm wählen sollten. Wir rechnen vor, was sich lohnt. Sollte ein einfacheres System Ihren Anforderungen entsprechen, kommunizieren wir das gänzlich deutlich und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Software für die Kasse

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Belege, Umsätze. Wir gewähren innovative Applikationen an und übernehmen deren Einrichtung, wobei wir als zertifizierter ETRON-Partner auf Herstellerkompetenz rund um Kassensoftware setzen. Sie bekommen sowohl die Installation als auch den Artikelimport aus einer Quelle. Auch die Schulung übernehmen wir für Sie. Nicht über anonyme Ticketsysteme, sondern unmittelbar durch uns werden Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeitet.

Was unsere Firma besonders macht

Zwar verfügen viele Anwendungen über viele Features, doch zählt schließlich das, was Sie regelmäßig einsetzen. Das Programm konfigurieren wir so, dass es Ihren Workflow betreut – zum Beispiel für Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Nie verwendete Features werden von uns für Sie ausgeblendet. So bleibt die Bedienung übersichtlich, und neue Mitarbeiter erlernen die Kasse an einem Nachmittag.

Ihre TSE auf den neuesten Stand bringen

TSE-Zertifikate haben ein Ablaufdatum. Nach Ablauf des Zertifikats werden keine unbelegten Umsätze mehr von Ihrer Kasse akzeptiert, wodurch Ihr Geschäftsbetrieb ins Risiko gerät. Wir kümmern uns darum, dass der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung zur rechten Zeit geprüft, die Aktualisierung strukturiert und die erforderliche Meldung an das Finanzamt übermittelt wird. Meistens erledigen wir den Austausch unmittelbar nach Geschäftsschluss, sodass Ihr Betrieb nur überaus kurz stillsteht.

Unsere Herangehensweise

Sollten Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht wissen, reicht es, wenn Sie uns entweder die Kassennummer oder ein Foto des Displays absenden – wir prüfen dann sofort, wie viel Zeit noch bleibt. Bevor eine kritische Phase erreicht wird, bekommen Sie von uns eine aktive Erinnerung. Das gehört zur laufenden Versorgung dazu, die Sie bei uns nach dem Kauf behalten.

Software für die Automatisierung

Die Anwendung digitaler Software macht Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb überflüssig. Preise, Unterlagen und Prozesse befinden sich kompakt in der Cloud-Lösung und können von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden. Das reduziert Doppelarbeit. Wer einen Kassenbetrieb betreibt, kommt heute selten ohne digitale Abläufe wie das Anlegen von Artikeln, Preisänderungen oder das Prüfen von Belegen aus. Wir richten diese Verfahren so ein, dass Ihr Team sie ohne Schulungswochen bedienen kann. Durch kleine Etappen statt einer kompletten Umstellung bleibt der Fachbetrieb während der Einführung still.

Hintergrundinformationen

Wir verbinden Kassensoftware und Dokumentenverwaltung zu einem Workflow, der zu Ihrem Betrieb passt. Digitale Anzeigen gehören zum Workflow dazu. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Optimierungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. Das ist Automatisierung, die im täglichen Leben ankommt und nicht nur als bloße Floskel existiert. Sollte etwas unverständlich sein, steht Ihnen Ihr fester Ansprechpartner zur Verfügung, statt einer Hotline-Warteschleife.

EC-Kartenterminals

Kartenzahlung ist für viele Kunden ohne Frage geworden – auch am Kiosk und beim Imbiss. Wir liefern EC-Terminals verschiedener Hersteller, richten sie an Ihre Kasse an und kontrollieren die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Entscheidend ist eine nahtlose Verbindung, durch die sowohl Betrag als auch Artikel unmittelbar vom Kassensystem ins Terminal fließen und keine doppelte Eingabe erforderlich ist. Die Fehlerquote sinkt und zeitgleich wird die Kassenschlange schneller abgewickelt.

Unser Hintergrund

Beim Terminalkauf fallen laufende Entgelte an – Transaktionskosten, Miete, Faktura. Wir prüfen die Bedingungen mit Ihnen und rechnen Ihnen vor, wie hoch Ihre monatlichen Aufwendungen für Kartenzahlungen sind. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, benötigt üblicherweise kein Premium-Terminal. Auch hier gilt: Wir sagen, was passt, und was nicht nötig ist.

Seit 2017 ist Kassenpartner24 als regionaler Kontakt für Kassensysteme und Bezahlterminals tätig. Unser Leistungsspektrum wird durch digitale Angebote erweitert. Sven Oppenländer und das Team betreuen Unternehmen vom Lebensmittelhandel über Kiosk und Imbiss bis hin zu Friseur und Beauty. Dienstleister gehören auch dazu. Wir richten Lösungen verschiedener Marken ein und übernehmen deren Versorgung im laufenden Betrieb – Hardware und Software gemeinsam. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Von der Unterstützung bis zum Betrieb werden Sie direkt unterstützt; nach dem Kauf bleibt Ihr direkter Ansprechpartner unverändert. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Sie rufen an, und es reagiert jemand, der Ihre Kasse kennt.

Unsere charakteristischen Vorteile

Unterscheidbar machen uns TSE-konforme und GoBD-sichere Lösungen inklusive Kontrolle und Erneuerung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung sowie eine geprüfte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Auch eine offene Beratung ohne Verkaufsdruck, die auf Ihren konkreten Betriebsalltag abgestimmt ist, gehört zu unserem Servicepaket. Sollte eine Lösung für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das offen mit.