Kassensysteme Deizisau – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, SoftPOS

Digitalisierungssoftware

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. Preise, Unterlagen und Verfahren liegen gebündelt in der Cloud-Lösung und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. So lässt sich Doppelarbeit vermeiden. Das Führen eines Kassenbetriebs braucht heute fast zwangsläufig digitale Arbeitsabläufe: Artikel anlegen, Preise ändern, Nachweise kontrollieren. Ihr Team kann diese Prozesse von uns so eingerichtet bekommen, dass keine Schulungswochen nötig sind. Kleine Maßnahmen anstelle einer großen Umstellung stellen sicher, dass das Unternehmen während der Eingliederung ruhig bleibt.

Hintergrundinformationen

Kassensoftware und Dokumentenverwaltung werden von uns zu einem Workflow verbunden, der ideal auf Ihre Firma zugeschnitten ist. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Sobald Sie Daten einmal versorgen, werden Optimierungen an allen angeschlossenen Stellen wirkungsvoll. Prozessautomation ist so Teil Ihres Alltags und bleibt kein reines Schlagwort. Bei Unklarheiten setzen Sie sich in Verbindung mit Ihren festen Ansprechpartner – nicht etwa eine Hotline-Warteschleife.

SoftPOS-System

Ein Smartphone oder Tablet lässt sich durch SoftPOS als Kartenterminal einsetzen. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es ideal, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. SoftPOS eignet sich ebenfalls für den Verkauf auf dem Markt. Da die App den Zahlungsverkehr sicher abwickelt, benötigen Sie keine Kartenterminals mehr. Nach der Ausstattung von SoftPOS prüfen wir die Voraussetzungen Ihres Geräts und erläutern Ihrem Team die Bedienung in sehr kurzer Zeit.

Interessantes Wissen

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Bei einem festen Standort mit vielen Kartenzahlungen empfiehlt sich aus Gründen wie Akkulaufzeit und Belegdruck vielfach nach wie vor das traditionelle EC-Terminal. Wir sagen Ihnen transparent, welcher Weg zu Ihrem Zahlungsvolumen passt – und richten beide Varianten ein, wenn Sie mischen wollen.

Digitale Preisschilder

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten unmittelbar im Regal. Zentral lässt sich ein Tarif ändern, und daraufhin erneuern sich sämtliche Schilder im Laden automatisch. Wenn Hunderte Artikel verwaltet werden, reduziert sich der Zeitaufwand pro Woche um Stunden. Durch den Wegfall des Vertauschens und Vergessens von Etiketten sinken die Fehler bei der Preisauszeichnung. Wir überprüfen vorab, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und richten die Anbindung an Ihre Kassensoftware ein.

Der Unterschied im täglichen Leben

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick ausführen, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir erläutern Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn dieses Konzept in Ihrem Geschäft bringt und überprüfen, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

TSE-Erneuerung

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Sobald das Beglaubigung abgelaufen ist, darf Ihre Kasse keine unbelegten Umsätze mehr verbuchen – ein Risiko, das zu Stillstand führen kann. Wir kontrollieren zur rechten Zeit den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, planen die Sanierung und übernehmen die Meldung an das Finanzamt. Damit Ihr Familienunternehmen möglichst kurz unterbrochen wird, findet der Austausch häufig nah nach Geschäftsschluss statt.

Unser Modell

Wenn Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht kennen, versenden Sie uns am besten die Kassennummer oder ein Foto vom Display – so können wir direkt sehen, wie viel Zeit noch verbleibt. Noch bevor es kritisch wird, informieren wir Sie aktiv darüber. Die laufende Begleitung, die Sie nach dem Kauf bei uns behalten, schließt ein auch diese Erinnerungen.

Technische Einrichtung für zusätzliche Sicherheit

Die Kassensicherungsverordnung schreibt für elektronische Kassen die Verwendung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Die TSE sorgt durch die unveränderbare Signatur jedes Belegs für Prüfsicherheit Ihrer Kasse. Die komplette Abwicklung – von der Einrichtung der Cloud-TSE oder der TSE im Gerät über die Zertifikatsprüfung bis zur Meldung beim Finanzamt – übernehmen wir für Sie. Sind Sie sich nicht verlässlich, ob Ihre Kasse den Anforderungen genügt, nehmen wir eine aufrichtige Überprüfung vor und geben transparent Bescheid, wenn kein Handlungsbedarf besteht.

Die entscheidenden Faktoren

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen im Anschluss ab. Wir unterstützen bei der Kontrolle, der Modernisierung und der Finanzamtsmeldung, damit Ihre Kasse nicht plötzlich ohne gültige Signatur läuft. Wir geben Ihnen fachkundigen Rat zielgerichtet zur Wahl zwischen Cloud-TSE und Steckkarte, da beide Konzepte erlaubt sind, hingegen nicht jede Kasse beide Varianten gleichermaßen praktikabel nutzen kann.

Digitale Kassensysteme

Ein gegenwärtiges Kassensystem schließt ein sowohl die Touchkasse als auch die Software. Zubehör wie Bondrucker und Schublade gehört ebenfalls dazu. Die Vielfalt der Elemente erfolgt durch uns nach den Anforderungen Ihres Betriebs, nicht nach einem festen Katalog. Ein Imbiss braucht schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck. Für den Einzelhändler stehen Artikelverwaltung und Lagerblick im Vordergrund. Die umfassende Systemeinrichtung, die Artikelübernahme sowie die Begleitung der Inbetriebnahme erfolgen durch uns in Ihrem Geschäft. Nach dem Kauf bleibt Ihr direkter Ansprechpartner für Sie unverändert.

In der Praxis

Viele Unternehmen in der Region starten mit der Frage: Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm? Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich in der Tat rechnet. Da manchmal ein einfacheres System vollkommen ausreichend ist, raten wir Ihnen transparent dazu, statt das umfangreichste Angebot zu empfehlen.

Speiseplananzeige

Mit einem Speiseplan Display lassen sich Menüs und Tagesgerichte digital in Kantine, Imbiss und an der Theke anzeigen. Dank zentraler Pflege des Plans bleibt die Anzeige auf allen Displays jederzeit modern. Ein ausverkauftes Gericht oder andere Änderungen passen Sie in kurzen Sekunden an. Wir kümmern uns um sowohl die Lieferung der Displays als auch die Installation der Software und statten die Vorlagen so aus, dass Ihr Team keinerlei Vorkenntnisse erfordert.

Greifbarer Mehrwert

Weil Papierpläne vielfach zügig veralten, entsteht täglich Zeitverlust am Morgen. Wenn Sie digitale Menüpläne nutzen, benötigen Sie keinen Druck mehr, arbeiten papierlos und profitieren von einem schlankeren Workflow. Wir zeigen Ihnen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße – von der kleinen Tafel bis hin zum großen Wandmonitor – am besten zu Ihrer Theke passt.

Kassenprogramm

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Belege, Umsätze. Von uns erhalten Sie aktuelle Applikationen samt Ausstattung, wobei wir als ETRON-Partner auf umfassende Herstellerkompetenz im Kassensoftware-Bereich zurückgreifen. Einrichtung und Artikelimport erhalten Sie umfassend gebündelt. Die Schulung übernehmen wir ebenfalls. Für Updates und Fragen im laufenden Betrieb sind wir Ihr fester Ansprechpartner und nutzen keine anonymen Ticketsysteme.

Unsere besonderen Eigenschaften

Es gibt viele Anwendungen mit zahlreichen Eigenschaften – entscheidend bleibt, was Sie im täglichen Ablauf tatsächlich verwenden. Wir stellen das Programm auf Ihren Workflow ein: Kassenbon, Tagesabschluss, Inventur. Wenn ein Feature bei Ihnen nie gebraucht wird, blenden wir es aus. So bleibt die Bedienung strukturiert, und moderne Mitarbeiter erlernen die Kasse an einem Nachmittag.

Kartenterminals

Für viele Kunden ist Kartenzahlung mittlerweile ohne Frage – selbst beim Imbiss oder am Kiosk. Wir bieten Ihnen EC-Terminals verschiedener Marken, richten sie für Ihr Kassensystem ein und stellen die Verknüpfung zum Zahlungsverkehr zuverlässig. Wichtig bleibt die nahtlose Verbindung: Ohne doppelte Eingabe gelangen Betrag und Artikel unmittelbar aus dem Kassensystem ins Terminal. Die Fehlerquote sinkt und zugleich wird die Kassenschlange rascher abgewickelt.

Unser Hintergrund

Wer ein Terminal kauft, muss mit regelmäßigen Beiträge für Transaktionen, Miete und Kostenabrechnung rechnen. Wir nehmen mit Ihnen den Vergleich der Bedingungen vor und erläutern, welche Ausgaben Ihre Kartenzahlung monatlich verursacht. Ein Premium-Terminal wird oft nicht gebraucht, wenn der Kartenumsatz niedrig ist. Auch in diesem Fall gilt: Wir sagen Ihnen deutlich, was sinnvoll ist und worauf Sie verzichten können.

Elektronische Anzeigetafel

Eine digitale Werbetafel zeigt Aktionen und Tagesangebote auf einem Display statt auf Papier. Auch die Öffnungszeiten lassen sich auf dem Display einblenden. Sie müssen die Theke nicht verlassen und benötigen weder Leiter noch Kreide, um den Inhalt zu ändern. Die Displays werden von uns geliefert und die Software eingerichtet, sodass Sie Inhalte in Minuten selbst wechseln können. Leistungen lassen sich mit diesem Lösungsweg in Kiosken und Imbissen schnell sichtbar machen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Vorteile.

Dies bedeutet konkret

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Mit der digitalen Werbetafel steht das Angebot morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Nach unserer Einrichtung der Vorlagen reicht es für Ihr Team aus, Text und Kaufpreis zu ändern, da der Rest automatisch erfolgt.

In fungiert Kassenpartner24 seit 2017 als Kontaktperson rund um Kassensysteme und Bezahlterminals. Unser Sortiment wird durch digitale Angebote ergänzt. Betriebe im Kiosk, Imbiss sowie Friseur- und Beautybereich werden durch Sven Oppenländer und das Team unterstützt. Neben den genannten Branchen betreuen wir auch Dienstleister. Unser Team montiert Kassensysteme mehrerer Marken und unterstützt sowohl Hardware als auch Software im Verlauf des Betriebs. Sie erhalten das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Wir geben Ihnen fachkundigen Rat individuell bis zum Start und begleiten Sie auch nach dem Kauf weiter mit einem festen Ansprechpartner. Es gibt weder Callcenter noch Warteschleife – Sie finden unmittelbar jemanden, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Wodurch wir uns auszeichnen

Was uns unterscheidet, sind drei Punkte: TSE-konforme und GoBD-sichere Konzepte inklusive Kontrolle und Modernisierung, die Finanzamtsmeldung, die wir für Sie übernehmen, sowie unsere zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Wir bieten Ihnen zudem eine aufrichtige, auf Ihren konkreten Betriebsalltag zugeschnittene Beratung ohne Verkaufsdruck. Wenn ein Konzept nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das vollkommen verständlich.