Kassensysteme Reichenbach (Fils) – ↗️Kassenpartner24: ✓Registerkassen, Technische Sicherheitseinrichtung, Digitale Preisschilder, SoftPOS

Digitale Werbetafel

Aktionen und Tagesangebote werden auf einer digitalen Werbetafel auf dem Display präsentiert, nicht mehr auf Papier. Die Anzeige der Öffnungszeiten ist auf dem Display auch möglich. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, ganz ohne Leiter oder Kreide. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und zeigen, wie Sie Inhalte in Minuten wechseln. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Option, Leistungen zu zeigen. Davon profitiert ebenfalls der Einzelhandel.

Konkret bedeutet das

In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Vorhaben für Aktionen meist am Vortag statt. Mit der digitalen Werbetafel steht das Servicepaket morgens auf dem Display, ohne dass jemand drucken muss. Wir kümmern uns um die Einrichtung der Vorlagen, sodass Ihr Team nur Text und Verkaufspreis anpasst, während alles Weitere automatisch abläuft.

Kassensysteme

Zur Einrichtung eines zeitgemäßen Kassensystems zählen Touchkasse und Software. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Wir wählen die Bausteine maßgeschneidert nach Ihrem Unternehmen und nicht nach Katalog aus. Ein Imbiss braucht schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck. Bei Einzelhändlern sind vor allem die Artikelverwaltung und der Lagerblick von Bedeutung. Wir richten das System ein, übernehmen die Artikelübernahme und begleiten Sie bei der Inbetriebnahme in Ihrem Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihr Ansprechpartner für Sie unverändert.

In der Praxis

Viele Betriebe in Reichenbach (Fils) selbst überlegen zu Beginn: Soll es eine Touchkasse oder lieber ein klassisches Kassenprogramm sein? Wir zeigen Ihnen genau, was sich finanziell lohnt. Wenn ein einfacheres System ausreicht, sagen wir das transparent – und verzichten darauf, Ihnen das größte Paket anzubieten.

Kartenterminals

Die Möglichkeit zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller werden von uns bereitgestellt, an Ihre Kasse angeschlossen und die Kopplung zum Zahlungsverkehr geprüft. Entscheidend ist eine nahtlose Kopplung, durch die sowohl Betrag als auch Artikel persönlich vom Kassensystem ins Terminal fließen und keine doppelte Eingabe nötig ist. Dadurch werden nicht nur Fehler verringert, sondern auch die Schlange an der Kasse rascher abgearbeitet.

Der Hintergrund

Beim Terminalkauf fallen laufende Entgelte an – Transaktionskosten, Miete, Faktura. Wir vergleichen die Konditionen mit Ihnen und rechnen vor, was Ihre Kartenzahlung monatlich kostet. Ein Premium-Terminal wird vielfach nicht gebraucht, wenn der Kartenumsatz niedrig ist. In solchen Fällen teilen wir Ihnen mit, was passt und was nicht notwendig ist.

SoftPOS-Lösung

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Für Foodtrucks und Lieferservices ist es optimal, dass Sie durch SoftPOS Kartenzahlungen ohne separates Gerät akzeptieren. Die Anwendung von SoftPOS schließt den Verkauf auf dem Markt mit ein. Da die App den Zahlungsverkehr verlässlich abwickelt, benötigen Sie keine Kartenterminals mehr. Wir richten SoftPOS ein, prüfen die Bedingungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung innerhalb weniger Minuten.

Wichtige Angaben

Für alle Terminals ist SoftPOS kein vollständiger Ersatz. Besonders bei häufigen Kartenzahlungen an einem festen Standort ist vielfach ein klassisches EC-Terminal die bessere Option, zum Beispiel wegen der längeren Akkulaufzeit und der Option zum Belegdruck. Sie lernen kennen von uns aufrichtig, welche Variante Ihrem Zahlungsvolumen entspricht; möchten Sie verbinden, übernehmen wir die Einrichtung beider Konzepte.

Lösungen zur digitaler Wandel

Im Betrieb werden Zettel, Excel-Listen und Telefonate inzwischen durch digitale Software ersetzt. Preise, Belege und Verfahren liegen kompakt in der Cloud-Service und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Wer heute einen Kassenbetrieb führt, arbeitet fast zwangsläufig mit digitalen Prozessen: Artikel anlegen, Preise ändern, Belege überprüfen. Diese Abläufe werden von uns so eingerichtet, dass Ihr Team sie ohne wochenlange Einarbeitung bedienen kann. Während der Integration bleibt Ihre Firma ruhig, wenn wir kleine Schritte bevorzugen und auf eine große Umstellung verzichten.

Hintergrundinformationen

Ihre Firma bekommt von uns einen passenden Workflow, indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung verknüpfen. Digitale Anzeigen sind Teil dieses Workflows. Mit nur einmaliger Datenpflege werden Optimierungen an sämtlichen angebundenen Stellen übernommen. Automation wird dadurch zum gelebten Alltag, nicht bloß zum Schlagwort. Und wenn etwas unklar bleibt, fragen Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht eine Hotline-Warteschleife.

Kassenprogramm

Das Kassenprogramm ist die Software hinter Ihrer Kasse: Artikel, Preise, Nachweise, Umsätze. Die Ausrüstung innovativer Applikationen inklusive Vertrieb erfolgt durch uns, wobei unsere Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner rund um Kassensoftware einfließt. Einrichtung und Artikelimport bekommen Sie umfassend aus einer Quelle. Wir übernehmen das ebenfalls um die Anleitung. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir persönlich und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.

Was uns auszeichnet

Viele Programme können vieles – maßgeblich ist, was Sie täglich nutzen. Das Programm konfigurieren wir so, dass es Ihren Workflow unterstützt – zum Beispiel für Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Wenn ein Feature bei Ihnen nie gebraucht wird, blenden wir es aus. Mit dieser schlanken Bedienung lernen neue Mitarbeiter die Kasse schnell – meist innerhalb eines Nachmittags.

TSE-Aktualisierung

Ein TSE-Zertifikat besitzt immer eine begrenzte Gültigkeit. Läuft das TSE-Zertifikat ab, ist es Ihrer Kasse untersagt, unbelegte Umsätze zu nachvollziehen, was ein nicht zu unterschätzendes Stillstandrisiko bedeutet. Der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung wird von uns frühzeitig kontrolliert, eine Erneuerung durchdacht und im Anschluss die Meldung an das Finanzamt übernommen. Damit Ihr Unternehmen möglichst kurz unterbrochen wird, findet der Austausch oft direkt nach Geschäftsschluss statt.

Unsere Herangehensweise

Am einfachsten ist es, uns die Kassennummer oder ein Foto des Displays zu versenden, falls Ihnen Ihre TSE-Laufzeit nicht bekannt ist – wir wahrnehmen dann umgehend, wie viel Zeit noch übrig ist. Wir erinnern Sie aktiv, bevor es kritisch wird. Auch nach dem Kauf gewähren wir Ihnen eine laufende Betreuung an, zu der diese Erinnerungen gehören.

Elektronische Preisschilder

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten direkt im Regal. Sie ändern einen Kostenpunkt zentral, und alle Schilder im Laden modernisieren sich automatisch. Durch den Einsatz bei Hunderten Artikeln sparen Sie jede Woche mehrere Stunden. Fehler bei der Preisauszeichnung werden verringert, da das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Wir analysieren im Vorfeld, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und achten auf die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Unterschiede im Alltag

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick erledigen, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir erläutern Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn dieser Ansatz in Ihrem Geschäft bringt und überprüfen, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Speiseplan Display

In der Kantine, im Imbiss oder an der Theke werden Menüs und Tagesgerichte digital durch ein Speiseplan Display angezeigt. Die Aktualität auf allen Displays wird durch Ihre wesentliche Administration des Plans gewährleistet. Sollte ein Gericht ausverkauft sein, lässt sich dies in Sekunden im System ändern. Damit Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeiten kann, liefern wir die Displays, richten die Software ein und passen die Vorlagen bestmöglich an.

Greifbarer Mehrwert

Da Papierpläne schnell überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Durch digitale Menüpläne entfällt nicht nur der Druck, sondern auch Nachweise werden papierlos und der Workflow effizienter. Für Ihre Theke verdeutlichen wir im Beratungsgespräch die passende Displaygröße – gleich ob eine kleine Tafel oder ein großer Wandmonitor.

Technische Ausstattung für zusätzliche Sicherheit

Die Kassensicherungsverordnung schreibt für elektronische Kassen die Verwendung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Durch die unveränderbare Signatur aller Nachweise sorgt die TSE für eine prüfsichere Kasse. Wir richten entweder die Cloud-TSE oder die TSE persönlich im Gerät ein, prüfen das Urkunde und übernehmen die Meldung ans Finanzamt. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Kasse den Vorgaben entspricht, überprüfen wir das offen und sagen Ihnen auch, wenn alles bereits passt.

Die entscheidenden Faktoren

TSE-Zertifikate sind an eine festgelegte Laufzeit gebunden und laufen anschließend ab. Wir kümmern uns darum, dass durch Begutachtung, Modernisierung und Finanzamtsmeldung Ihre Kasse stets über eine gültige Signatur verfügt. Wir beantworten für Ihren Betrieb konkret, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät geeigneter ist, denn beide Wege sind ermöglicht, aber nicht für jede Kasse gleich praktikabel.

In fungiert Kassenpartner24 seit 2017 als direkter Ansprechpartner rund um Kassensysteme und Bezahlterminals. Digitale Konzepte vergrößern unser Angebot. Sowohl Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss als auch Friseur- und Beautysalons werden von Sven Oppenländer und seinem Team unterstützt. Dienstleister gehören ebenfalls dazu. Wir richten Anlagen verschiedener Marken ein und unterstützen sie im laufenden Betrieb – Hardware und Software zusammen. Sie bekommen das passende Zubehör von uns zusammen mit dem System. Persönliche Begleitung von der Unterstützung bis zum Betrieb ist für uns ohne Frage – auch nach dem Kauf steht Ihnen ein fester Ansprechpartner an Ihrer Seite. Es gibt weder Callcenter noch Warteschleife – Sie erreichen persönlich jemanden, der mit Ihrer Kasse vertraut ist.

Das zeichnet uns aus

Drei Gesichtspunkte heben uns hervor: TSE-konforme, GoBD-sichere Angebote mit Begutachtung sowie Modernisierung, die Finanzamtsmeldung, die wir kümmern uns um, und eine anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Neben den technischen Aspekten gewähren wir Ihnen eine ehrliche Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag abgestimmt erfolgt. Wenn ein Konzept nicht zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das ganz deutlich.