Kassensysteme Plochingen – ↗️Kassenpartner24: ✓Digitale Preisschilder, Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, SoftPOS

Kartenterminals

Auch am Kiosk und beim Imbiss gilt Kartenzahlung für zahlreiche Kunden als Selbstverständlichkeit. Nachdem wir Ihnen EC-Terminals unterschiedlicher Hersteller geliefert haben, übernehmen wir sowohl die Anbindung an Ihre Kasse als auch die Begutachtung der Zahlungsverkehrsanbindung. Entscheidend ist eine nahtlose Verknüpfung, durch die sowohl Betrag als auch Artikel persönlich vom Kassensystem ins Terminal fließen und keine doppelte Eingabe erforderlich ist. Das verringert Fehler und beschleunigt die Warteschlange an der Kasse.

Der Hintergrund

Beim Terminalkauf fallen laufende Gebühren an – Transaktionskosten, Miete, Faktura. Die Konditionen vergleichen wir mit Ihnen und berechnen, welche monatlichen Ausgaben für Ihre Kartenzahlung entstehen. Wer nur wenig Kartenumsatz hat, erfordert üblicherweise kein Premium-Terminal. Wir geben auch hier eine klare Ratschlag, ob etwas erforderlich ist oder nicht.

Speiseplan Display

Menüs und Tagesgerichte erscheinen mit einem Speiseplan Display digital – sowohl in der Kantine als auch im Imbiss oder an der Theke. Sie umsorgen den Speiseplan zentral, wodurch alle Displays stets die aktuellen Angaben zeigen. Innerhalb von Sekunden können Sie Optimierungen vornehmen, beispielsweise wenn ein Gericht ausverkauft wurde. Damit Ihr Team ohne Vorkenntnisse arbeiten kann, liefern wir die Displays, richten die Software ein und passen die Vorlagen ideal an.

Greifbarer Mehrwert

Papierpläne veralten schnell und kosten jeden Morgen Zeit. Statt Papier zu drucken, erlauben digitale Menüpläne papierlose Unterlagen und einen effizienteren Workflow. Wir veranschaulichen Ihnen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße – von der kleinen Tafel bis zum großen Wandmonitor – am optimalen zu Ihrer Theke passt.

Digitale Transformationssoftware

Digitale Software löst Zettel, Excel-Listen sowie Telefonate im Betrieb ab. Preise, Unterlagen und Verfahren liegen gebündelt in der Cloud-Plattform und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. Dadurch entfällt Doppelarbeit. Wer heutzutage einen Kassenbetrieb führt, verwendet fast immer digitale Prozesse wie das Anlegen von Artikeln, das Ändern von Preisen und das Prüfen von Belegen. Damit Ihr Team keine langen Weiterbildungen erfordert, richten wir die Prozesse entsprechend ein. Der Betrieb bleibt während der Integration entspannt, weil wir kleine Maßnahmen statt einer großen Umstellung wählen.

Hintergrundinformationen

Indem wir Kassensoftware mit Dokumentenverwaltung kombinieren, entsteht ein Workflow, welcher zu Ihrem Betrieb passt. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Sie versorgen die Daten einmal, und alle angeschlossenen Stellen übernehmen Änderungen automatisch. Damit wird Prozessautomation Alltag – und bleibt nicht bei einem Schlagwort. Für nachvollziehbare Fragen wenden Sie sich an Ihren festen Ansprechpartner und umgehen so die Hotline-Warteschleife.

Sicherung durch technische Ausstattung

Die Technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, ist seit der Kassensicherungsverordnung Pflicht für elektronische Kassen. Ihre Kasse wird prüfsicher gemacht, indem die TSE jeden Beweis unveränderlich signiert. Wir richten die Cloud-TSE oder die TSE im Gerät ein, kontrollieren das Zertifikat und melden die Einrichtung beim Finanzamt. Wenn Sie nicht verlässlich sind, ob Ihre Kasse den Vorgaben entspricht, überprüfen wir das ehrlich und sagen Ihnen auch, wenn alles bereits passt.

Worauf es ankommt

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Wir kümmern uns darum, dass durch Begutachtung, Modernisierung und Finanzamtsmeldung Ihre Kasse stets über eine gültige Signatur verfügt. Für jede Kasse ist nicht jede Lösung gleich alltagstauglich; wir darlegen Ihnen daher, ob in Ihrem Fachbetrieb Cloud-TSE oder Steckkarte sinnvoller ist, wobei beide Möglichkeiten zulässig bleiben.

Auffrischung Ihrer TSE

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Läuft das TSE-Zertifikat ab, ist es Ihrer Kasse untersagt, unbelegte Umsätze zu nachvollziehen, was ein nicht zu unterschätzendes Stillstandrisiko bedeutet. Damit alles glatt abläuft, überprüfen wir den Status Ihrer Sicherheitseinrichtung, entwerfen die nötige Auffrischung und informieren das Finanzamt, sobald es erforderlich ist. Um Ihren Betriebsablauf nicht zu stören, führen wir den Austausch häufig unmittelbar nach Geschäftsschluss mit möglichst kurzer Unterbrechung durch.

Unser Vorgehen

Kennen Sie die TSE-Laufzeit nicht, können Sie uns unkompliziert die Kassennummer oder ein Foto des Displays übermitteln – wir teilen Ihnen unmittelbar mit, wie viel Zeit verbleibt. Wir erinnern Sie zur rechten Zeit und aktiv, bevor es kritisch wird. Auch nach dem Kauf gewähren wir Ihnen eine laufende Versorgung an, zu der diese Erinnerungen gehören.

Elektronische Werbetafel

Eine digitale Werbetafel präsentiert Tagesangebote und Aktionen am Display anstelle von Papier. Öffnungszeiten lassen sich dort auch einblenden. Ohne Kreide und Leiter können Sie die Anzeige unmittelbar von der Theke erneuern. Wir liefern die Displays, richten die Software ein und zeigen, wie Sie Inhalte in Minuten wechseln. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Option, Leistungen zu zeigen. Auch der Einzelhandel zieht daraus Stärken.

Im Detail bedeutet dies

In einem Kiosk oder einer Bäckerei finden die Planungen für Aktionen meist am Vortag statt. Mit der digitalen Werbetafel wird das Servicepaket morgens direkt auf dem Display angezeigt, sodass kein Druck unerlässlich ist. Durch die von uns eingerichteten Vorlagen beschränkt sich der Aufwand Ihres Teams auf das Anpassen von Text und Verkaufspreis, während der Rest selbstständig abläuft.

Digitale Preisschilder

ESL, der Fachbegriff für elektronische Preisschilder, ersetzt Papieretiketten direkt im Regal. Durch eine wesentliche Preisänderung passen sich sämtliche Schilder im Laden automatisch an. Bei Hunderten Artikeln reduziert das Stunden pro Woche. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Wir untersuchen im Vorfeld, welche Schildergrößen und Displays zu Ihren Regalen passen, und achten auf die Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Der Unterschied, der sich im täglichen Ablauf zeigt

Ein Beispiel aus dem Alltag: Wöchentlich werden im Getränkemarkt die Preise geändert. Die Preisänderungen lassen sich dank papierloser ESL-Preisauszeichnungen per Klick übernehmen, anstatt einen Etikettenlauf durchzuführen. Wir veranschaulichen Ihnen im Beratungsgespräch, wie viel Zeit das in Ihrem Fall bringt – und ob sich die Anschaffung für Ihre Ladengröße rechnet.

Kassenprogramm

Die Software hinter Ihrer Kasse ist das Kassenprogramm, das für die Preisen, Belegen und Umsätzen sorgt. Wir vertreiben und richten aktuelle Programme ein, beispielsweise als zertifizierter ETRON-Partner Herstellerkompetenz im Bereich Kassensoftware. Wir stellen Ihnen zur Verfügung Ausstattung und Artikelimport gemeinsam aus einer Hand an. Die Einweisung übernehmen wir ebenfalls. Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeiten wir direkt und verzichten dabei auf anonyme Ticketsysteme.

Was unser Familienunternehmen unverwechselbar macht

Es gibt viele Applikationen mit zahlreichen Merkmale – maßgeblich bleibt, was Sie im Alltag tatsächlich verwenden. Ihr Workflow bestimmt, wie wir das Programm ausstatten: Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Sie sehen nur die Funktionen, die Sie in der Tat benötigen, da wir überflüssige Features ausblenden. Mit dieser schlanken Bedienung lernen neue Mitarbeiter die Kasse zügig – meist innerhalb eines Nachmittags.

SoftPOS-System

SoftPOS verwandelt ein Smartphone oder Tablet in ein Kartenterminal. Ohne extra Gerät nehmen Sie Kartenzahlung entgegen – bestmöglich für Foodtrucks und Lieferservice. SoftPOS eignet sich ebenfalls für den Verkauf auf dem Markt. Der Zahlungsverkehr erfolgt sicher über die App, wodurch separate Kartenterminals überflüssig sind. Nach der Einrichtung von SoftPOS kontrollieren wir die Bedingungen Ihres Geräts und darlegen Ihrem Team die Bedienung in sehr kurzer Zeit.

Wichtige Angaben

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Ein klassisches EC-Terminal bleibt bei starkem Kartenaufkommen am stationären Standort vielfach vorzuziehen – insbesondere wegen Belegdruck und Akkulaufzeit. Transparenz ist uns relevant: Wir zeigen Ihnen, welche Lösung zu Ihrem Zahlungsvolumen passt, und richten nach Bedarf beide Varianten ein, falls Sie eine Kombination wünschen.

Moderne Kassensysteme

Ein fortschrittliches Kassensystem besteht aus Touchkasse und Software. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Bei uns richtet sich die Vielfalt der Bausteine nach Ihrem Fachbetrieb, nicht nach dem Katalog. Ein Imbiss braucht schnelle Touch-Bedienung und Bon-Druck. Ein Einzelhändler hat Bedarf an Artikelverwaltung und Lagerüberblick. Wir richten das Modell ein, übernehmen die Artikelübernahme und betreuen die Inbetriebnahme bei Ihnen im Laden. Nach dem Kauf bleibt Ihre Kontaktperson für Sie unverändert.

Im praktischen Alltag

Ob Touchkasse oder klassisches Kassenprogramm – mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Firmen in Plochingen. Wir berechnen für Sie, welche Lösung sich wirklich rechnet. Weil manchmal ein einfacheres System völlig ausreicht, sprechen wir das deutlich an, anstatt das umfangreichste Paket zu verkaufen.

Als Ansprechpartner in der Region für Kassensysteme und Bezahlterminals ist Kassenpartner24 seit 2017 aktiv. Digitale Konzepte erweitern das Portfolio. Firmen im Lebensmittelhandel, Imbiss sowie Friseur- und Beautybereich werden durch Sven Oppenländer und das Team begleitet. Dienstleister gehören ebenfalls dazu. Die Ausrüstung sowie Betreuung von Systemen verschiedener Marken – inklusive Hardware und Software – übernehmen wir. Wir stellen Ihnen das passende Zubehör zur Verfügung. Persönlich begleiten wir Sie von der Beratung bis zum Betrieb und halten auch später einen festen Ansprechpartner für Sie bereit. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Ihr Anruf wird von jemandem entgegengenommen, der Ihre Kasse kennt.

Das zeichnet uns aus

Uns machen drei Dinge außergewöhnlich: TSE-konforme, GoBD-sichere Angebote mit Begutachtung und Auffrischung, die von uns übernommene Finanzamtsmeldung und eine anerkannte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Neben den technischen Aspekten bieten wir Ihnen eine transparente Beratung an, die ohne Verkaufsdruck und auf Ihren konkreten Betriebsalltag abgestimmt erfolgt. Sollte ein Konzept für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das transparent mit.