Kassensysteme Baltmannsweiler – ↗️Kassenpartner24: ✓Technische Sicherheitseinrichtung, Registerkassen, Digitale Preisschilder, SoftPOS

EC-Terminals

Die Wahlmöglichkeit zur Kartenzahlung wird von vielen Kunden längst vorausgesetzt, auch bei Imbissständen und Kiosken. Wir übergeben Ihnen EC-Terminals verschiedener Hersteller, binden diese an Ihr Kassensystem an und kontrollieren die Anbindung an den Zahlungsverkehr. Zentral ist dabei die nahtlose Kopplung: Der Betrag und die Artikel werden vom Kassensystem unmittelbar ins Terminal übertragen, wodurch doppelte Eingaben entfallen. Dadurch werden nicht nur Fehler verringert, sondern auch die Schlange an der Kasse rascher abgearbeitet.

Der Hintergrund

Beim Terminalkauf fallen laufende Abgaben an – Transaktionskosten, Miete, Abrechnung. Wir vergleichen die Konditionen mit Ihnen und rechnen vor, was Ihre Kartenzahlung monatlich kostet. Wer wenig Kartenumsatz hat, braucht vielfach kein Premium-Terminal. Auch hier erhalten Sie von uns eine ehrliche Beurteilung, was wirklich erforderlich ist und was nicht.

SoftPOS-Lösung

SoftPOS macht aus einem Smartphone oder Tablet ein vollwertiges Kartenterminal. Ohne ein weiteres Gerät können Sie mit SoftPOS Kartenzahlungen annehmen, was Foodtrucks und Lieferservices entgegenkommt. Auch Verkäufe auf dem Markt werden durch SoftPOS abgedeckt. Da die App den Zahlungsverkehr zuverlässig abwickelt, benötigen Sie keine Kartenterminals mehr. Nach der Einrichtung von SoftPOS prüfen wir die Bedingungen Ihres Geräts und verdeutlichen Ihrem Team die Bedienung in sehr kurzer Zeit.

Wichtige Informationen

Es ist nicht möglich, dass SoftPOS sämtliche Terminals ersetzt. Gerade bei hohem Kartenaufkommen am festen Standort empfiehlt sich häufig das klassische EC-Terminal, beispielsweise wegen der vorhandenen Belegdruckfunktion und längeren Akkulaufzeit. Wir erläutern Ihnen ehrlich, welche Lösung Ihrem Zahlungsvolumen am besten entspricht, und übernehmen die Ausrüstung beider Varianten, falls Sie beide Systeme nutzen möchten.

Innovative digitale Preisschildsysteme

Im Regal werden Papieretiketten durch elektronische Preisschilder, sogenannte ESL, abgelöst. Sie ändern einen Preis zentral, wodurch sich alle Schilder im Laden automatisch erneuern. Sind Hunderte Artikel betroffen, werden wöchentlich Stunden eingespart. Die Anzahl der Fehler bei der Preisauszeichnung nimmt ab, denn das Vertauschen oder Vergessen von Etiketten entfällt. Die geeigneten Schildergrößen und Displays für Ihre Regale kontrollieren wir vorab und übernehmen die Installation der Anbindung an Ihre Kassensoftware.

Unterschiede im Alltag

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Getränkemarkt ändert Preise wöchentlich. Mit papierlosen ESL-Preisauszeichnungen erfolgt die Preisänderung per Klick und ersetzt damit den Etikettenlauf. Wir erklären Ihnen im Beratungsgespräch, welchen Zeitgewinn diese Lösung in Ihrem Geschäft bringt und kontrollieren, ob sich die Anschaffung bei Ihrer Ladengröße rechnet.

Software für die Automatisierung

Digitale Software ersetzt Zettel, Excel-Listen und Telefonate im Betrieb. Preise, Unterlagen und Abläufe liegen kompakt in der Cloud und sind von jedem Arbeitsplatz aus erreichbar. So lässt sich Doppelarbeit vermeiden. Digitale Prozesse – etwa Artikel anlegen, Preise ändern oder Unterlagen prüfen – sind heute in fast jedem Kassenbetrieb üblich. Damit Ihr Team keine langen Trainings braucht, richten wir die Prozesse entsprechend ein. Mit kleinen Schritten und ohne große Umstellung gewährleisten wir einen ruhigen Ablauf während der Einführung.

Hintergrundinformationen

Kassensoftware und Dokumentenverwaltung werden von uns zu einem Workflow vereint, der ideal auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist. Auch digitale Anzeigen sind Teil des Workflows. Einmal gewartet, greifen Änderungen an sämtlichen angeschlossenen Stellen. Automation ist so Teil Ihres Alltags und bleibt kein reines Schlagwort. Bei Unklarheiten kontaktieren Sie Ihren festen Ansprechpartner – nicht beispielsweise eine Hotline-Warteschleife.

Speiseplananzeige

In der Kantine, im Imbiss oder an der Theke werden Menüs und Tagesgerichte digital durch ein Speiseplan Display angezeigt. Sobald Sie den Plan kompakt bearbeiten, werden sämtliche Displays augenblicklich modernisiert. Sollte ein Gericht ausverkauft sein, lässt sich dies in Sekunden im System ändern. Nachdem wir die Displays geliefert und die Software eingerichtet haben, konzipieren wir die Vorlagen so, dass Ihr Team ohne Vorerfahrung arbeitet.

Konkreter Nutzen

Da Papierpläne schnell überholt sind, verlieren Sie jeden Morgen kostbare Zeit. Durch digitale Menüpläne entfällt nicht nur der Druck, sondern auch Nachweise werden papierlos und der Workflow wirkungsvoller. Wir verdeutlichen Ihnen im Beratungsgespräch, welche Displaygröße – von der kleinen Tafel bis einschließlich großen Wandmonitor – am idealen zu Ihrer Theke passt.

Technikbasierte Sicherheitseinrichtung

Die Technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE, ist seit der Kassensicherungsverordnung Pflicht für elektronische Kassen. Weil die TSE jeden Dokumentation unveränderlich signiert, ist Ihre Kasse prüfsicher. Wir richten entweder die Cloud-TSE oder die TSE persönlich im Gerät ein, überprüfen das Urkunde und übernehmen die Meldung ans Finanzamt. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Kasse konform ist, kontrollieren wir das – aufrichtig, auch wenn das Resultat lautet: Hier braucht es nichts.

Worauf Sie achten sollten

TSE-Zertifikate laufen nach einer festen Laufzeit ab. Um zu garantieren, dass Ihre Kasse nicht ohne gültige Signatur läuft, betreuen wir Sie bei der Prüfung, der Erneuerung und der Finanzamtsmeldung. Wir klären für Ihren Betrieb konkret, ob eine Cloud-TSE oder eine Steckkarte im Gerät geeigneter ist, denn beide Wege sind ermöglicht, allerdings nicht für jede Kasse gleich praktikabel.

Innovative Kassensysteme

Ein modernes Kassensystem setzt sich aus Touchkasse sowie Software zusammen. Neben der Hauptausstattung sind Bondrucker sowie Schublade als Zubehör vorgesehen. Statt auf einen Katalog zurückzugreifen, passen wir die Module an Ihr Unternehmen an. Für einen Imbiss sind schnelle Touch-Bedienung sowie Bon-Druck unverzichtbar. Ein Einzelhändler braucht Artikelverwaltung und Lagerblick. Nicht nur die Systemeinrichtung, sondern auch die Artikelübernahme und die Unterstützung bei der Inbetriebnahme im Laden übernehmen wir. Auch nach dem Kauf ändert sich Ihr Berater nicht.

Im praktischen Alltag

Die Festlegung zwischen Touchkasse und klassischem Kassenprogramm steht für viele Firmen in Baltmannsweiler am Anfang. Wir rechnen vor, was sich lohnt. Oft genügt ein einfacheres System völlig, und darauf weisen wir auch ausdrücklich hin, anstatt Ihnen das größte Paket zu verkaufen.

Kassenlösung

Hinter Ihrer Kasse steht das Kassenprogramm als Software, das Artikel, Preise, Nachweise und Umsätze organisiert. Die Ausrüstung moderner Software-Anwendungen inklusive Vertrieb erfolgt durch uns, wobei unsere Herstellerkompetenz als zertifizierter ETRON-Partner im Bereich Kassensoftware einfließt. Wir präsentieren Ihnen Ausstattung und Artikelimport gemeinsam gebündelt an. Auch die Schulung übernehmen wir für Sie. Nicht über anonyme Ticketsysteme, sondern persönlich durch uns werden Updates und Fragen im laufenden Betrieb bearbeitet.

Was unser Unternehmen einzigartig macht

Viele Anwendungen gewähren vieles, aber entscheidend ist, was Ihnen im täglichen Leben nützt. Das Programm konfigurieren wir so, dass es Ihren Workflow betreut – beispielsweise für Kassenbon, Tagesabschluss oder Inventur. Sollte ein Feature für Sie überflüssig sein, lassen wir es verschwinden. Die Bedienung bleibt dadurch schlank, sodass neue Mitarbeiter die Kasse in nur einem Nachmittag beherrschen.

Digitale Werbetafel

Statt auf Papier erscheinen Aktionen und Tagesangebote auf einer digitalen Werbetafel persönlich auf dem Display. Sie haben die Wahlmöglichkeit, die Öffnungszeiten auch auf der digitalen Werbetafel darzustellen. Den Inhalt ändern Sie bequem von der Theke aus, gänzlich ohne Leiter oder Kreide. Nach Zustellung der Displays richten wir die Software ein und erläutern, wie Inhalte zügig gewechselt werden. Besonders für Kioske und Imbisse ist dies eine schnelle Möglichkeit, Leistungen zu zeigen. Der Einzelhandel kann diese Vorteile ebenfalls nutzen.

Im Detail bedeutet dies

Oft werden Aktionen bereits am Vortag von einer Bäckerei oder einem Kiosk vorbereitet. Dank der digitalen Werbetafel erscheint das aktuelle Angebot am Morgen automatisch auf dem Display, ohne dass jemand etwas drucken muss. Wir richten Vorlagen ein, damit Ihr Team nur Text und Preis ändert – der Rest läuft automatisch.

Ihre TSE auf den neuesten Stand bringen

TSE-Zertifikate sind nur bis zu einem bestimmten Datum gültig. Ihr Kassensystem darf nach Ablauf des Zertifikats keine unbelegten Umsätze mehr verarbeiten, wodurch ein riskanter Stillstand eintreten kann. Wir stellen sicher, dass der Status Ihrer Sicherheitseinrichtung frühzeitig zertifiziert, die Modernisierung strukturiert und die nötige Meldung an das Finanzamt übermittelt wird. Meistens abwickeln wir den Austausch persönlich nach Geschäftsschluss, sodass Ihr Familienunternehmen nur äußerst kurz stillsteht.

Unser Ansatz

Wenn Sie Ihre TSE-Laufzeit nicht kennen, schicken Sie uns am optimalen die Kassennummer oder ein Foto vom Display – so können wir persönlich sehen, wie viel Zeit noch verbleibt. Sie werden von uns aktiv daran erinnert, bevor es zu spät ist. Die laufende Versorgung, die Sie nach dem Kauf bei uns behalten, umfasst auch diese Erinnerungen.

Als Ansprechpartner in der Region für Kassensysteme und Bezahlterminals ist Kassenpartner24 seit 2017 aktiv. Digitale Angebote ergänzen unser Leistungsspektrum. Von Lebensmittelhandel, Kiosk und Imbiss bis zu Friseur und Beauty werden Firmen von Sven Oppenländer und seinem Team betreut. Neben den genannten Branchen begleiten wir auch Dienstleister. Anlagen unterschiedlicher Marken werden von uns montiert und sowohl Hardware als auch Software im laufenden Betrieb begleitet. Das Zubehör, das zu Ihrem System passt, liefern wir mit. Beratung bis Inbetriebnahme betreuen wir persönlich, und auch nach dem Kauf behalten Sie einen festen Ansprechpartner. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Ihr Anruf wird von jemandem entgegengenommen, der Ihre Kasse kennt.

Was uns speziell macht

Drei Gesichtspunkte heben uns hervor: TSE-konforme, GoBD-sichere Angebote mit Prüfung sowie Auffrischung, die Finanzamtsmeldung, die wir kümmern uns um, und eine zertifizierte ETRON-Partnerschaft mit Herstellerkompetenz in Kassensoftware. Ohne Verkaufsdruck begleiten wir Sie aufrichtig und richten uns dabei nach Ihrem konkreten Betriebsalltag. Sollte eine Lösung für Sie nicht geeignet sein, teilen wir Ihnen das transparent mit.